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Compte Rendu de l’AG Extraordinaire du 16/10/2017

AG, Général

La réunion s’est déroulée le jeudi 16 octobre au soir.
27 familles présentes.
Après une réunion pédagogique a eu lieu une AG extraordinaire et un retour des différentes commissions.

Com CUISINE

– La com cuisine est en train de changer de primeur, afin d’avoir des fruits et légumes locaux, parfois bio, à un prix raisonnable : Cap Local
– Pour les fruits exotiques (bananes, …) : avec SOP primeurs
– Pain : la com cuisine réfléchit à l’idée de varier les farines
– Goûters : voir si trop de produits laitiers ?
– Réflexion globale sur la réorganisation des livraisons et suivi des produits

Com COMMUNICATION

– La com com demande aux parents de vérifier les contacts de chaque famille sur le site internet de la crèche.
– La prochaine feuille de choux est en cours de rédaction. Les anciennes sont disponibles en ligne.
– Réflexion sur le changement de date du vide grenier de la crèche.
– Annonces : le « petit coin » est en ligne pour diffuser des annonces sur le site internet de la crèche (puériculture et autres) : les annonces restent 2 mois en ligne puis s’autodétruisent.

Com FONCTIONNEMENT ASSOCIATIF

travaille sur bilan / récapitulatif des choses à faire, qui fait quoi, etc.
propose un abonnement groupé pour l’Ecole des Loisirs (besoin de 5 familles minimum pour avoir un tarif à 36 euros).

Com AMENAGEMENT

en train de caler un calendrier
premiers travaux de bricolage (tuyaux cuisine, etc)

Com FETE

la fête de Noël est fixée au 16 décembre > appel à candidatures pour animations
Départ à la retraite de Marie-Françoise : autour du 31 janvier 2018 > une grande fête sera organisée, dans une grande salle. Une enveloppe circulera.

Com RESSOURCES HUMAINES

Marie : tout va bien
Entretiens annuels : ils sont planifiés, ils se feront sur les 2 prochains mois.
Shukri termine son contrat aidé : on lui propose un CDD jusqu’à Noël et après on verra. Elle a accepté.
Médecin : il faut changer de médecin de la crèche, c’est en cours de concrétisation.
La com RH doit statuer sur la RIS (entre 1 et 1,5) et le transmettra au CA pour validation.

Compte-rendu du CA

Le contrat de Mathieu passe en forfait jour plutôt qu’en forfait heure.
Le CA a statué sur une prime de fin d’année donnée aux salariés de 1.400 euros bruts. Cette prime est liée au bilan 2017 qui est très bon (+47.000 euros). Une partie est donc reversée aux salariés, en plus des chèques cadeaux.
Le bon résultat prévisionnel est essentiellement dû à l’augmentation du taux horaire de la PSU et à notre bon taux de facturation. Il s’explique aussi par une baisse notable des charges (achats et frais de formation). Ce bon résultat sera d’autant meilleur que sera la subvention exceptionnelle.

Embauche de Mélodie pour 2 semaines à Tribord.

ELECTION de nouveaux membres du CA :

Nouveaux candidats : Clémentine Lamouret (Madeleine) et Anne Kriegel (Willow)
Contre : 0
Abstentions : 0
Pour : 50
Election à l’unanimité. Le CA est donc désormais constitué de 10 personnes :
– Laurent (Gabin), vice-président
– Sophie (Iris), présidente
– Etienne (Joséphine)
– Annalisa (Lou)
– Gaëlle (Katell)
– Pauline (Léomée)
– Valérie (Malo), trésorière
– Olivia (Ilya), secrétaire
– Clémentine (Madeleine)
– Anne (Willow)

 

 

Compte Rendu de réunion CA du 12/10/2017

CA

Le conseil d’administration s’est déroulé le jeudi 12 octobre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour :

Ordre du jour :
1 – Ressources Humaines
2 – Finances

Personnes membres du CA présentes :
– Laurent (Gabin)
–  Sophie (Iris)
– Etienne (Joséphine)
– Annalisa (Lou)
– Gaëlle (Katell)
– Pauline (Léomée)
– Olivia (Ilya)

Invités :
– Nathalie (Gaspard)
– Mathieu : directeur

1-Ressources humaines

  • Mélodie est embauchée pour 2 semaines à Tribord. Cela lui permet de bien repérer les enfants pour pouvoir faire les remplacements rapidement. En plus il y a 1 bébé supplémentaire depuis lundi (et une présence plus longue des enfants dans la journée à tribord !).
  • Voir s’il y a la possibilité de faire un contrat nouvelle génération pour une embauche quand on a un départ à la retraite.
  • Shukri termine son contrat le 8 novembre. Il s’agit d’un emploi aidé non renouvelé. On ne pourra pas en signer d’autre. La solution trouvée est de lui faire un CDD jusqu’à Noël (motif : remplacement du congé maternité d’Aminata), car on ne peut pas s’engager sur un CDI. On verra en janvier si on a des informations sur de nouveaux emplois aidés…
  • Marie-Françoise part à la retraite le 31 janvier 2018. La com fête est sur le coup. Il faut envisager de trouver une salle. (Exemple : la salle San Subra ?)
  • Mathieu : son contrat va passer en forfait jour plutôt qu’à l‘heure. Cela correspond mieux à son temps de travail. Un avenant au contrat de travail a donc été fait. Il sera applicable au 1er janvier 2018 : avenant pour 210 jours de travail sur 12 mois. Il a été envoyé au juriste, nous sommes en attente de son retour. Par contre nous avons une obligation de suivi : la com RH fait le suivi, Mathieu fait un prévisionnel à l’année puis envoie une actualisation chaque mois.
  • Le médecin de la crèche est parti en juillet. Problème : celle qu’on a trouvée veut un contrat de travail, ne pas être indépendante. La loi veut qu’il y ait un médecin pour assurer le suivi régulier des enfants. La crèche a seulement besoin de 3 heures par mois, ça n’intéresse pas grand monde. On poursuit nos recherches.

 

2-Finances

  • 2017 : Le prévisionnel prévoit que nous allons finir à + 47.000 € sans la prime exceptionnelle de la CAF => nous sommes des bons gestionnaires !

Le bon résultat prévisionnel est essentiellement dû à l’augmentation du taux horaire de la PSU (on est au maximum de ce que l’on peut toucher au niveau PSU : + 20.000 € de plus du prévu) et à notre bon taux de facturation. Il s’explique aussi par une baisse notable des charges (achats et frais de formation). Ce bon résultat sera d’autant meilleur que sera la subvention exceptionnelle.

Pour le taux d’occupation / remplissage on est ok.

Produits : Il y a eu beaucoup de maladies cette année, les heures ont été remplacées par Mathieu : donc cela fait beaucoup d’indemnités journalières.

Charges : – 5.000 € achats globaux (alimentation, eau, électricité)

Pour information, le coût d’un repas est de 5 € environ TTC.

La masse salariale est maîtrisée.

Il faut aller voir la CAF et la Mairie avec M. Troliet, comptable qui travaille au DLA (dispositif local d’accompagnement : c’est un dispositif public qui aide les associations dans leur gestion).

  • 2018 : Nous ne savons pas combien va nous donner la CAF.

  • RIS : Rémunération Individuelle Supplémentaire

La RIS est un outil conventionnel qui permet de gratifier le salarié sur 2 niveaux : l’ancienneté et la qualité des compétences mises en œuvre dans l’emploi. Elle est exprimée en pourcentage de la rémunération de base et doit être comprise entre 0,5% et 1,5%. La décision du montant de la RIS revient au CA après proposition de la com RH.

  • Prime exceptionnelle de fin d’année :

Après un long temps de discussions, en rapport avec les bons résultats de cette année, le CA décide d’accorder une prime exceptionnelle de fin d’année de 1.400 € bruts pour une année pleine pour les salariés. En plus, comme l’année dernière, chaque salarié recevra une carte cadeau de 160 €.

Le prochain CA se tiendra le mercredi 22 novembre 2017.