La réunion s’est déroulée le jeudi 22 juin au soir.
15 parents présents + Mathieu
Retour de chaque commission, puis autres informations générales.
1. – Commission Ressources Humaines:
Les RH sont TRES tendues, il y a beaucoup d’ennuis de santé dans l’équipe, c’est très limite pour tout le monde ! Attention donc vigilance ! N’oublions pas nos permanences !
– Lamia est absente au moins jusqu’au 7 juillet. Emeline revient lundi pour la remplacer.
– Rivelina est absente jusqu'au 30 juin
– Aïda est en mi-temps thérapeutique pour 1 mois. Rafaël (papa de Pablo) la remplace les lundis, mardis, mercredis jusqu’au 21 juillet. Mathieu les jeudis et vendredis. Nous avons donc besoin de l’aide des parents les jeudis et vendredis pour la plonge (voir message envoyé par mail le 23/06). Un planning est affiché à l’entrée :
pensez à s’inscrire !
Débat sur l’avenir de son poste : unanimité pour la pérenniser (non aux plateaux repas !).
– Aminata ne revient pas avant la fin de son congé maternité.
– Khaïra : suite à des absences consécutives non justifiées et un manque très net de motivation, son contrat a pris fin.
Cela commence à être compliqué de faire tourner la crèche avec du personnel que l’on connaît pas ou trop peu !
Rentrée :
Emmanuelle est embauchée à la Mairie d’Auterive et ne sera plus là.
Jennifer a accepté de la remplacer donc à Babord : Lucile prend le poste d’Emmanuelle et Jennifer celui de Lucile.
Pour le remplacement de Marie-Françoise (qui part à la retraite à la fin de l’année) : Marie a été retenue ; elle est infirmière et a le projet d’être puéricultrice. Elle remplacera Aminata de septembre à décembre, et a tout à apprendre afin d’être opérationnelle au départ de Marie-Françoise.
Entretiens salariés presque tous faits : il ne reste que Shukri.
La com RH va faire un bilan RH de l’année.
2. – Commission Fête :
Préparation en cours de la fête de fin d’année qui aura lieu le samedi 1 er juillet.
Un pot de départ d’Emmanuelle aura lieu la semaine du 10 juillet.
3. – Commission Communication :
Prépare un petit guide de la com et un petit livret d’accueil de la crèche.
4. – Commission Fonctionnement associatif:
Préparation des permanences de la rentrée à partir du 4 septembre.
5. – Commission Aménagement :
– Prévoir un nettoyage de la cour avant la fin de l’année.
– Trouver une solution pour accueillir la structure de jeux démontable après le 14 juillet (doit être fait la semaine suivante).
– Vider le local de sécurité TGBT
6. – Commission Cuisine :
– Question de trouver une nouvelle étuve : Mathieu s’occupe d’appeler pour réparation.
– Menus faits jusqu’à 1 ère semaine d’octobre
– Trouver un nouveau primeur = défi pour l’année prochaine
– Il faudra anticiper les réceptions / livraisons de la rentrée car les parents de la com partent.
7. – Commission Finances :
RAS – Comptes à jour au 30 avril.
3. – Autres informations :
– Rappel sur vaccins obligatoires : DTP + ROR sont obligatoires avec le nouveau médecin de la crèche.
S’ils ne sont pas faits, l’admission à la crèche n’est pas possible.
– Alerte et problème important d’absences aux réunions de la crèche ! pourquoi ? quelles solutions ?
Le nombre de présents sera indiqué dans chaque compte-rendu, pour que chacun se rende compte. Une seule feuille d’émargement circulera désormais pour toute l’année (avec toutes les dates de l’année).
Seuls 14 ou 15 parents étaient présents aux 2 dernières réunions (nota : merci de ne plus avertir TOUS les parents quand on ne peut pas venir à une réunion et stop aux mails en cascade !)
Rappel de la connaissance du projet et de l’implication nécessaire de chaque famille pour garantir le bon fonctionnement de la crèche.
Pourquoi ne pas aborder un thème à chaque réunion : exemple = 1 question d’1 commission par réunion (il y a 7 commission et 8 réunions associatives).
Il est rappelé que chaque commission doit faire son bilan, pour un bon passage de relais avec les nouvelles commissions de l’année prochaine. Et dans l’idéal, un parent de chaque com participera à la 1ère réunion de la com.