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Compte Rendu de réunion CA du 14 mars 2017

CA

 

La réunion de CA s’est déroulée le mardi 14 mars au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l'ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage.

 

Personnes membres du CA présentes :

  • Nathalie : présidente (Gaspard)
  • Emilie (Elisa)
  • Magali (Juliette)
  • Andréa (Eliott)
  • Sophie (Iris)
  • Orlane (Sidonie)
  • Gaelle : Secrétaire (Katell)

Invités :

  • Valérie (Malo)

Excusés :

  • Gabriela : trésorière (Elaïa)
  • Perrine : Vice secrétaire (Romain)
  • Dominique : vice présidente (Ysée)
  • Bérangère (Camille)

Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 14/03/2017.

Principales informations eues au cours de ce CA :

 Aida terminant son contrat fin septembre 2017, plusieurs options en ce qui concernent la suite du poste de cuisine sont envisagées.

 Grace aux prochains versements de la CAF, l’association devrait pouvoir éviter l’éventuelle « session de créance »  a effectuée auprès de la banque.

 L’Assemblée Générale de l’association et le renouvellement des membres du CA se tiendra le lundi 24 avril : grand appel à candidatures !!!

 La crèche sera fermée le mercredi 5 avril 2017 pour cause de formation de tous les salariés. Familles : organisez vous pour la garde de vos enfants !

 La crèche sera aussi fermée les jeudis 13 et vendredi 14 avril pour vacances ainsi que le lundi 17 avril pour jour férié.

Le prochain CA se tiendra soit le 17 avril, soit le 21 avril 2017, la date n’est pas encore fixée.

1 – Ressources Humaines:

Poste supplémentaire :

L’embauche d’une personne supplémentaire auprès des enfants, en contrat aidé, pour palier aux problèmes d’effectif sur les horaires compliqués du matin et du soir, ainsi que pour palier aux absences diverses des salariés, est envisagée, mais toujours en cours de réflexion.

A ce jour, quelques CV on été transmis à Mathieu par la mission locale, mais ils ne conviennent pas au besoin du poste. La réflexion continue…

Poste de cuisine :

Le contrat d’Aida se terminant fin septembre 2017, la suite en ce qui concerne le poste de cuisine commencent à se dessiner. Pour le moment, 3 possibilités sont envisagées :

  • pérenniser Aida en CDI sur son poste de cuisine à 35h.
  • embaucher un professionnel de cuisine sur 20h avec en plus un petit complément par une autre personne en contrat aidé pour effectuer les tâches de la plonge et du ménage.
  • embaucher une personne en contrat aidé à temps plein.

Ces trois différentes options ont des répercussions différentes sur l’organisation du travail d’équipe, ainsi qu’un impact budgétaire différent. Cela sera présenté prochainement.

2 – Finances :

Selon les dernières informations, la CAF devrait nous verser la somme de 40000 euros, correspondant au reste dû de la participation financière de 2016, en fin de semaine.

Et normalement, l’acompte de 80% de la participation financière de 2017 devrait suivre dans les plus brefs délais. Ces versements nous permettraient d’éviter l’éventuelle « session de créance » auprès de la banque.

En ce qui concerne la subvention exceptionnelle que la CAF a proposé pour cette année, soit un montant de 49459 euros, l’association doit d’abord s’affranchir de deux rendez vous

  • le premier avec un conseiller du DLA (Dispositif Local d’Accompagnement). Ce rendez vous est fixé le jeudi 23 mars à 14h30.
  • le second en présence de ce même conseiller, ainsi que d’un représentant de la CAF et de la Mairie. Ce rendez vous n’est pas encore fixé.

3 – Inscriptions :

Le départ de Camille prévu mi-mai, sera compensé par l’augmentation du temps de présence de plusieurs familles de l’association.

La campagne d’inscription pour le mois de septembre 2017 va bientôt débuter. La crèche disposera de 5 à 7 places à temps plein, dont 2 à bâbord et 3 à tribord. Le recrutement de ces 5 à 7 familles se fera selon la liste d’attente.

4 Renouvellement du CA :

Lors de l’assemblée Générale de l’Association qui se tiendra le 24 avril 2017, aura lieu le renouvellement des membres du CA.

Seront démissionnaires par départ de leur enfant à l’école : Nathalie (présidente), Gabriela (trésorière), Magali, Dominique (Vice présidente), Perrine, Bérangère.

Les autres membres du CA, au nombre de quatre, n’ont pas encore fait part de leur souhaitde poursuivre l’aventure.

Alors grand appel à candidature !!! Si cela vous tente, venez assister au dernier CA avant l’Assemblée Générale et n’hésitez pas à poser toutes les questions qui vous traversent l’esprit.

5 Divers mais important

– La crèche sera fermée le mercredi 5 avril 2017 car tous les salariés sont en formation autour du projet pédagogique.

Familles : organisez vous pour la garde de vos enfants !

– La crèche sera aussi fermée les jeudis 13 et vendredi 14 avril pour vacances ainsi que le lundi 17 avril pour jour férié.

6 – Les actions à mener liées à cette réunion :

 Mise à jour du compteur d’eau, en cours.

Vice présidente : Dominique

 Invitation de Mme Katzenmayer au vide grenier

Commission communication.

 Envoi de la convention d’aide au financement et du règlement de fonctionnement à la CAF

Présidente et directeur : Nathalie et Mathieu.

 Établissement du CR et de la synthèse

Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra soit le 17 avril, soit le 21 avril 2017, la date n’est pas encore fixée.

Compte rendu de la réunion associative du 27/02/2017

Général

Personnes présentes :

La présidente de la crèche : Nathalie Julien ;

Parents : 23 familles présentes. Voir feuille d’émargement.

Informations diverses

1- Rôle du CA/assemblée parentale/commissions :

En cette période de l’année où approche l’Assemblée Générale de l’Association et le renouvellement des membres du CA, il parait bon de repréciser les rôles de chaque instance de l’association : CA/assemblée parentale/ commissions et les articulations qui existent entre elles.

Historiquement, et dans l’optique de garder un fonctionnement parental, il est important que ce soit bien l’ensemble de tous les parents qui soit décisionnaire en ce qui concerne les projets, les changements, les problèmes que pourrait rencontrer l’association. C’est donc l’assemblée parentale l’instance la plus importante de l’association. Le CA a pour but de régler les affaires courantes ne pouvant pas attendre la réunion de toute l’assemblée parentale, ainsi que de représenter l’association et l’assemblée parentale auprès des partenaires extérieurs, et surtout de préparer le travail afin d’exposer clairement à l’ensemble des parents les situations et les différentes alternatives possibles.

Le travail courant, et répétitif, qui est inhérent au fonctionnement de la crèche, est lui effectué par les commissions, composées de l’ensemble des parents. Ces commissions rendent compte de leur travail chaque mois lors des réunions associatives. Si ces commissions rencontrent des difficultés ou des questionnements, elles en font part au CA, qui a aussi comme rôle d’articuler le fonctionnement de toutes les commissions.

A ce sujet, le renouvellement du CA aura lieu, le lundi 24 avril. Seront démissionnaires par départ de leur enfant à l’école : Nathalie (présidente), Gabriela (trésorière), Magali, Dominique (Vice présidente), Perrine, Bérangère.

Les autres membres du CA n’ont pas encore fait part de leur souhait.

Alors grand appel à candidature !!! Si cela vous tente, venez assister au dernier CA avant l’Assemblée Générale.

2 – RH

Aida (poste de cuisine) va être en arrêt maladie durant tout le mois d’avril. Pendant son absence, ce sera Rafael (le père de Pablo) qui assurera son remplacement. Un jour de doublon est prévu pour la transmission des informations entre Aida et Rafael.

Une nouvelle médecin de crèche a été embauchée depuis le 01/02/17. Il s’agit du Dr PAGES MALZEWIEZ Perle. Elle sera présente une demi journée toutes les 6 semaines. Pour rappel, le rôle du médecin de crèche est :

– Effectuer les visites médicales d’admission.

– Veiller au suivi médical des enfants.

– Veiller à l’application des règles d’hygiène dans la structure.

3 – Finances

En ce qui concerne l’éventuelle « session de créance »  à effectuer auprès de la banque pour éviter un problème de trésorerie en ce début d’année 2017, il est possible que finalement l’association puisse s’en passer. Effectivement, la Mairie ayant versé une somme de 30000 euros, correspondant au montant du premier trimestre de leur aide, les mois de janvier et février sont assurés financièrement.

Si toutefois la CAF ne versait pas ses prestations dans les temps pour le mois de mars, tous les papiers sont prêts pour activer cette alternative auprès de la banque. Cette démarche aurait alors un coût de 100 à 120 euros maximum d’intérêts par mois.

La clôture de l’exercice comptable de l’année 2016 est en cours.

Selon les prévisions, l’exercice comptable de l’année 2016 devrait avoir un résultat positif dans les environs de +40000 euros. Ce chiffre est à vérifier dans les prochains jours auprès de l’expert comptable.

A la suite d’une réunion avec la responsable petite enfance de la Mairie, Mme Katzenmayer, une petite inquiétude émerge en ce qui concerne le financement des berceaux d’entreprise présents dans notre structure. Selon Mme Katzenmayer, la Mairie ne souhaite plus financer les places dans les crèches déjà financées par les berceaux d’entreprise. Cette volonté n’a pour l’instant pas été actée mais par prudence, la participation de la Mairie pour ces berceaux n’a pas été prise en compte dans le prévisionnel 2017.

Pour information :

– Participation de la Mairie : 1,63 euros/ heure/ enfant soit 4800 euros /an/enfant.

– Participation financière pour un berceau d’entreprise : 9000 euros/an/enfant.

4 – Divers

La crèche sera fermée le mercredi 5 avril 2017 car tous les salariés sont en formation autour du projet pédagogique. Familles : organisez vous pour la garde de vos enfants !

La facturation de la journée du 5 avril (représentant une somme de 2025 euros pour la crèche) a été soumise au vote :

Vote Contre : 0

Vote abstention : 0

Vote Pour : unanimité.

Cette journée sera donc considérée comme une journée classique.

La crèche sera aussi fermée les jeudis 13 et vendredi 14 avril pour vacances ainsi que le lundi 17 avril pour jour férié.

Retour des différentes commissions

1 – Commission RH

Les entretiens annuels des salariés sont en cours ainsi que le recueil des souhaits de formations.

Carine sera absente jusqu’à la fin de son congé maternité. Son remplacement est effectué par Jennifer (EJE).

Marie Françoise prolonge son activité et prendra sa retraite en décembre 2017. La commission commence à penser à son remplacement.

2 – Commission Cuisine

La commission a rencontré quelques difficultés au niveau des réceptions des commandes et a nécessité une petite mise au point. Elle devrait fonctionner mieux dorénavant.

La commission est toujours à la recherche d’un boucher.

3 – Commission Aménagement

La commission a effectué un ménage il y a quelques semaines. Un autre est prévu pour bientôt. Sinon des petits bricolages ont été effectués : l’étagère des toilettes de tribord a été fixée, des jouets on été réparés…

N’oubliez pas qu’un classeur rouge se trouve à bâbord pour noter les demandes d’aménagement potentielles !

4 – Commission Fonctionnement Associatif

La campagne d’inscription 2017 va bientôt débuter. La commission va revoir la trame de son fonctionnement et s’y lancer. Sinon, continuent les travaux récurrents comme remplir le tableau d’inscription, répondre aux mails, établir le planning des permanences.

5 – Commission Communication

Le site des petites annonces est opérationnel, il n’attend plus que des petites annonces, lancez vous à l’eau ! Après discussion, il sera proposé un récapitulatif des annonces tous les mois lors des réunions associatives.

La date du vide grenier a été arrêtée, il se tiendra le dimanche 21 mai.

La feuille de chou est en cours de rédaction et va bientôt sortir.

6 – Commission fête

L’apéro/fête des crêpes a eu lieu la semaine dernière.

La commission est en cours de préparation du Carnaval MONSTRES qui aura lieu le samedi 18 mars de 10h30 à 14h. On vous y attend nombreux et monstrueux !

Un tableau pour l’aide à l’installation et au rangement sera affiché à l’entrée.