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Compte Rendu de l’AG Extraordinaire du 16/10/2017

AG, Général

La réunion s’est déroulée le jeudi 16 octobre au soir.
27 familles présentes.
Après une réunion pédagogique a eu lieu une AG extraordinaire et un retour des différentes commissions.

Com CUISINE

– La com cuisine est en train de changer de primeur, afin d’avoir des fruits et légumes locaux, parfois bio, à un prix raisonnable : Cap Local
– Pour les fruits exotiques (bananes, …) : avec SOP primeurs
– Pain : la com cuisine réfléchit à l’idée de varier les farines
– Goûters : voir si trop de produits laitiers ?
– Réflexion globale sur la réorganisation des livraisons et suivi des produits

Com COMMUNICATION

– La com com demande aux parents de vérifier les contacts de chaque famille sur le site internet de la crèche.
– La prochaine feuille de choux est en cours de rédaction. Les anciennes sont disponibles en ligne.
– Réflexion sur le changement de date du vide grenier de la crèche.
– Annonces : le « petit coin » est en ligne pour diffuser des annonces sur le site internet de la crèche (puériculture et autres) : les annonces restent 2 mois en ligne puis s’autodétruisent.

Com FONCTIONNEMENT ASSOCIATIF

travaille sur bilan / récapitulatif des choses à faire, qui fait quoi, etc.
propose un abonnement groupé pour l’Ecole des Loisirs (besoin de 5 familles minimum pour avoir un tarif à 36 euros).

Com AMENAGEMENT

en train de caler un calendrier
premiers travaux de bricolage (tuyaux cuisine, etc)

Com FETE

la fête de Noël est fixée au 16 décembre > appel à candidatures pour animations
Départ à la retraite de Marie-Françoise : autour du 31 janvier 2018 > une grande fête sera organisée, dans une grande salle. Une enveloppe circulera.

Com RESSOURCES HUMAINES

Marie : tout va bien
Entretiens annuels : ils sont planifiés, ils se feront sur les 2 prochains mois.
Shukri termine son contrat aidé : on lui propose un CDD jusqu’à Noël et après on verra. Elle a accepté.
Médecin : il faut changer de médecin de la crèche, c’est en cours de concrétisation.
La com RH doit statuer sur la RIS (entre 1 et 1,5) et le transmettra au CA pour validation.

Compte-rendu du CA

Le contrat de Mathieu passe en forfait jour plutôt qu’en forfait heure.
Le CA a statué sur une prime de fin d’année donnée aux salariés de 1.400 euros bruts. Cette prime est liée au bilan 2017 qui est très bon (+47.000 euros). Une partie est donc reversée aux salariés, en plus des chèques cadeaux.
Le bon résultat prévisionnel est essentiellement dû à l’augmentation du taux horaire de la PSU et à notre bon taux de facturation. Il s’explique aussi par une baisse notable des charges (achats et frais de formation). Ce bon résultat sera d’autant meilleur que sera la subvention exceptionnelle.

Embauche de Mélodie pour 2 semaines à Tribord.

ELECTION de nouveaux membres du CA :

Nouveaux candidats : Clémentine Lamouret (Madeleine) et Anne Kriegel (Willow)
Contre : 0
Abstentions : 0
Pour : 50
Election à l’unanimité. Le CA est donc désormais constitué de 10 personnes :
– Laurent (Gabin), vice-président
– Sophie (Iris), présidente
– Etienne (Joséphine)
– Annalisa (Lou)
– Gaëlle (Katell)
– Pauline (Léomée)
– Valérie (Malo), trésorière
– Olivia (Ilya), secrétaire
– Clémentine (Madeleine)
– Anne (Willow)

 

 

Procès Verbal de l’Assemblée Générale de l’Association Rires et Grimaces du 24/04/2017

AG

 

Personnes présentes :

  • Nathalie Julien : présidente
  • Parents : Voir feuille d’émargement annexée à ce compte rendu.

26 membres présents, 28 membres ont donné une procuration de vote (pouvoirs annexés à ce compte rendu).

Soit 54 voix exprimées sur 69 membres de l’association.

Invités :

  • Mathieu Maufoux : directeur
  • Christophe : Responsable Pédagogique à tribord
  • Frédérique : Responsable Pédagogique à bâbord, directrice adjointe

Ordre du jour :

  1. Renouvellement de la nomination du commissaire aux comptes Mr Verges
  2. Lecture des bilans de l’année 2016 : bilan moral, rapport d’activité, bilan financier.
  3. Lecture du rapport du commissaire aux comptes
  4. Vote des bilans 2016
  5. Election des membres du Conseil d’Administration

1- Renouvellement de la nomination du commissaire aux comptes

La durée légale des fonctions d’un commissaire aux comptes est de 6 exercices. Celles de Mr Verges expirent cette année. L’association propose donc de renouveler sa nomination pour six nouveaux exercices, avec cette année, la nomination également d’un commissaire aux comptes suppléant, Mr Pigeon.

Procédure du vote :

  • Contre : 0 voix
  • Abstentions : 2 voix
  • Pour : 52 voix

Le renouvellement de la nomination de Mr Verges, commissaire aux comptes, et la nomination de Mr Pigeon, commissaire aux comptes suppléant, sont donc validées.

2 – Lecture des bilans de l’année 2016 :

Bilan moral

Lu par la présidente de l’association, Nathalie Julien

Rapport d’activité

Lu par le directeur de la structure, Mathieu Maufoux

Bilan financier

Lu par un membre de la commission finance, Marc Pichon

3 – Lecture du rapport du commissaire aux comptes

Lu par Mr Verges, commissaire aux comptes.

4 – Votes des bilans de l’année 2016

Procédure du vote :

  • Contre : 0 voix
  • Abstentions : 0 voix
  • Pour : 54 voix

Les bilans de l’année 2016 de l’association sont donc validés.

Affectation du résultat :

A la suite de la lecture du bilan financier, proposition d’affecter le bénéfice comptable de l’exercice s’élevant à 35.196,32 € de la manière suivante :

  • A hauteur de 3.695,59 €, au poste « report à nouveau », pour apurement du solde débiteur ;
  • Pour le solde, soit la somme de 31.500,73 €, au poste « Autres réserves ».

Procédure du vote :

  • Contre : 0 voix
  • Abstentions : 0 voix
  • Pour : 54 voix

L’affectation du résultat 2016 de l’association est donc validée.

5 – Elections des membres du Conseil d’Administration

Sont démissionnaires : 8 personnes

  • Nathalie (Présidente, Gaspard)
  • Gabriela (Trésorière, Elaïa)
  • Magali (Juliette)
  • Dominique (Vice présidente, Ysée)
  • Perrine (Romain)
  • Bérangère (Camille)
  • Orlane (Sidonie)
  • Andréa (Elliot)

Sont candidats : 9 personnes

  • Pauline (Léomée et Piola)
  • Etienne (Joséphine)
  • Laurent (Gabin)
  • Anna Lisa (Lou)
  • Valérie (Malo)
  • Sophie (Iris)
  • Olivia (Ilya)
  • Yvan (Ysée)
  • Gaelle (Katell)

Procédure du vote :

  • Contre : 0 voix
  • Abstention : 0 voix
  • Pour : 54 voix

Election des membres du CA à l’unanimité.

Réunion associative  du 24/04/2017 :

Retour des différentes commissions

Commission RH

Absence d’Aida :

Aida (poste de cuisine) est absente comme prévu, depuis le début du mois d’avril pour raisons médicales. A la suite de complications, elle sera finalement absente jusqu’à la fermeture de la crèche cet été (fin juillet). Rafael (le papa de Pablo) a la possibilité de prolonger son remplacement jusqu’au 19 mai mais non au-delà. L’association est donc à la recherche d’une personne pouvant effectuer son remplacement du 19 mai au 21 juillet. Si cette recherche est infructueuse, l’alternative possible est de commander des plateaux repas pour cette période de 2 mois de transition.

Absence d’Aminata :

A la suite se da grossesse, Aminata sera en congé maternité à partir du mois de juin. Afin de pourvoir à son remplacement, l’association est à la recherche d’une personne éligible pour un contrat d’avenir pour 3 ans qui pourrait débuter à la fin du mois de mai. Aminata est aussi absente pendant les 15 prochains jours, son remplacement est effectué par Mélodie.

Remplacement de Carine :

Jennifer (EJE tribord) sera présente sur le groupe des grands à tribord jusqu’à la fermeture de cet été pour remplacer Carine.

Systématisation des cartes cadeaux :

Désormais, des cartes cadeaux seront systématiquement offertes aux salariés à l’occasion de certains évènements : les naissances, les départs en retraite, et les fêtes de fin d’année. Le montant reste à définir mais ne peut pas dépasser la somme 161 par personne par an.

Entretiens annuels :

Les entretiens annuels sont enfin terminés. La commission va prévoir un débrieffing afin de faire ressortir les points marquants.

Rappel des horaires de la crèche :

Il existe ces derniers temps des dépassements réguliers de l’horaire de fermeture le soir. La crèche ferme à 18h30, et les salariés sont censés quitter leur poste de travail à cette heure là, c’est-à- dire avoir terminé de ranger les jouets, et s’assurer que tous les enfants soient à l’extérieur de la crèche. Merci de penser à eux et de prévoir une marge suffisante pour faire les transmissions et sortir.

Commission Aménagement

Différents petits bricolages sont en cours : réparation poignées de porte, protection de certains coins de radiateur… Et un nettoyage de la cour est prévu pour bientôt.

Commission communication

Le vide grenier de la crèche se tiendra le dimanche 21 mai place Olivier. Pour le moment, il y a 11 familles de la crèche inscrites ainsi que 6 anciennes familles. Il n’y aura pas de buvette organisée.

Le cadeau des grands pour leur départ est en préparation. Il y aura une photo de groupe prise le vendredi 12 mai à 11h.

La feuille de chou est à la rédaction, elle sortira fin mai.

La commission a pensé à un nouveau projet : archiver les photos des 3 dernières années sur le site de la crèche afin que les parents puissent les télécharger.

Commission Cuisine

Les menus sont rédigés jusqu’au mois de juin.

Il y a eu un travail de passation d’informations entre Aida et Rafael.

La commission cuisine et la commission aménagement doive se mettre d’accord pour savoir qui se charge de vider les poubelles de verre.

Fonctionnement associatif

La campagne des inscriptions 2017 débute. Les disponibilités des parents pour effectuer les derniers mois du planning des permanences vont être demandées très prochainement.

Commission Fête

La commission fête se réunit dans les prochains jours afin de préparer un apéro au mois de mai et la fête de fin d’année.