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Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 10 décembre 2020

CA, Général

CA tenu à distance: Mathieu (directeur), Christophe (directeur adjoint), Basile (Alix), Grichka
(Anouk), Audrey (Eliott), Sophie (Evan), Olivier (Felix), Maxime (Solène), Rachel (Elisa), Julie
(Nino)


RIRES & GRIMACES versus COVID
Evolution des modalités d’accueil de la crèche:
Retour de Mathieu sur la crèche à partir du 14/12, il remplacera Nathalie sur Tribord.
Cela permet un accueil à la normale les lundi, mardi et mercredi et les jeudi & vendredi on reste
sur un fonctionnement 9h/17h, pour 12 enfants.
Le système de planning à la semaine perdurera jusqu’à la fin de l’année.
Bâbord accueille les enfants sur une plage horaire classique.


RH
PRIMES SALARIES:
Prime annuelle des salariés : c’est un montant identique pour chaque salarié et ce, au prorata de
sa présence annuelle effective.
A titre d’exemple, la prime de 2019 était de 600€ à laquelle s’est ajouté un complément de 400 €,
au vu de la comptabilité finale de la crèche, pour cette année de référence.
Pour l’année 2020, nous savons que l’exercice comptable prévisionnel pèse sur la décision finale
du montant retenu.
De fait, le bilan global sera « amputé » des heures non facturées aux familles durant les périodes
de fermeture puis les accueils réduits. Le CA prendra également en compte l’application définitive
ou non, d’une circulaire sur le doublement du plafond de défiscalisation de la dite prime + un retour
éventuel du gestionnaire comptable
———> décision du CA dans les prochains jours pour le montant retenu de la prime à verser aux
salariées de la crèche, avant le 31/12/2020.
CHQ CADEAUX (de Noel): la distribution a commencé en partie cette semaine, à l’attention des
salariés.


POINT EQUIPE
Tribord: un peu de fatigue globale pour l’équipe, qui fait néanmoins toujours vivre le projet du
groupe avec conviction! Nathalie en arrêt jusqu’au minimum les vacances de Noel.
Bâbord: RAS / Christophe remplace Narimane arrêtée jusqu’à Noel.
Recrutement de l’éduc EJE ou auxiliaire de puériculture en début d’année, en prévision de futurs
remplacements ou compléments.
Entretiens individuels: à prévoir de nouveau sur la deuxième quinzaine de janvier.

NOEL A LA CRECHE & DIVERS: bien penser aux cadeaux des enfants (relance par mail de
Cathy du 10/12), des caisses en salle de réunion sont dispos pour vos petites attentions.
Feuille de choux en phase d’impression, fin des impressions photos du bateau d’accueil de la
crèche.
Planification du prochain CA : jeudi 14/01 à 20H30, à ce jour en visio

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 12 novembre 2020

CA

CA tenu à distance: Mathieu (directeur), Christophe (directeur adjoint), Marion (Lila), Basile (Alix), Grichka (Anouk), Audrey (Eliott), Sophie (Evan), Olivier (Felix), Maxime (Solène), Rachel (Elisa), Julie (Nino)

POINT RH:

ACTUALITES COVID:

La fermeture de Tribord depuis le 2/11, est ajustée à l’état et l’évolution des symptômes COVID des membres de cette équipe. A date du CA (12/11) l’ensemble des professionnels de Tribord est en arrêt/isolement.

La réouverture est prévue à partir du lundi 16/11. Un planning d’accueil des enfants du groupe sera soumis aux parents chaque semaine, tant que les symptômes imposeront un temps de récupération et/ou d’isolement. Seront considérées les variantes suivantes: le personnel présent à date, le temps d’accueil possible dans le respect des normes d’encadrement et les dispos des parents au mieux de leurs impératifs.

Le directeur communiquera chaque semaine sur le planning d’accueil retenu.

Une réunion d’équipe en visio a permis de redessiner un protocole sanitaire. Avec l’aide de la médecine du travail et du médecin de la crèche, les moments à risques de contamination ont été ciblés, afin de renforcer l’efficacité des gestes barrières, déjà adoptés à la crèche. Entre autres mesures, voici les points principalement retenus:

  • vigilance poussée sur les temps de repas et la distance adaptée entre les adultes
  • désinfection des surfaces et poignées de porte augmentée
  • 2 parents maximum simultanément dans le même espace
  • rappel sur le lavage des mains obligatoire
  • rappel du protocole renforcé à l’attention des parents de permanence

POINT EQUIPE:

Les renforts des 2 équipes envisagés sur novembre et attendus sur décembre, suivent leur cours. Les candidats ont été vus et selon les disponibilités & l’évolution du protocole sanitaire, intègreront prochainement la crèche.

BABORD: en ces temps de circulation active du virus, le groupe Bâbord, à ce jour, est épargné et continue de fonctionner normalement.

TRIBORD: Karim devra s’absenter quelques semaines, à partir de la mi-décembre, le temps d’un arrêt maladie « connu et anticipé ». Lise ne fait plus partie de l’équipe de la crèche.

ENTRETIENS INDIVIDUELS:

Ils sont reprogrammés pour s’adapter aux absences, évidemment maintenus pour garantir ce temps qualitatif équipe/employeurs, avant la fin décembre.

RECRUTEMENT FAMILLE:

La place libre à Bâbord est de nouveau pourvue, la nouvelle famille a commencé son adaptation. Bienvenue!

CA RIRES & GRIMACES  12/11/2020

TRESORERIE:

Mathieu et ses conseils gèrent le suivi d’un contentieux sur une Taxe d’Habitation due au titre d’un local que nous n’avons jamais occupé.

POLE D’ACTIVITES DES PARENTS:

La Feuille de choux devient un lien essentiel en ces temps de distanciation. Une nouvelle édition est sur le point de paraître. Un point « in vivo » de chaque pôle sera notamment proposé.

DIVERS:

Nous devons faire preuve d’imagination pour maintenir une vie associative riche d’échanges, un incontournable du projet de la crèche! Toutes les idées sont bonnes à prendre pour garder un lien qualitatif fort.

Planification du prochain CA : jeudi 10/12/2019 à 20H30, à ce jour en visio