Compte-rendu de la réunion du CA du 11 Mars 2019

Présents : Grichka (Anouk), François (Auxence), Gabriela (Emilio), Nathalie (Félix et Charlotte), Sébastien (Sasha-Brune), Pauline (Piola), Marie (Ernesto), Sophie (Jade), Maxime (Solène).
Invité : Mathieu.

NB : merci de régler vos cotisations 2019 (7,50 euros par parent)

• Actualités de la crèche :

 – Départ de Lucile le 29 Mars

Suite à l’annonce parue sur Pole emploi Mathieu a reçu 4 CV qui ne sont pas satisfaisants.

Mathieu envisage de faire appel à Nariman, une ancienne employée et maman de la crèche.

– Finances :

Nos finances ne sont pas suffisantes pour payer les charges et les salaires du mois de Mars (situation déjà connue les années précédentes).

Mathieu attend le compte de résultat de la part du comptable pour l’envoyer à la CAF afin d’être payés. Les délais sont longs et il y a peu de chance que nous soyons payés avant la fin du mois.

2 solutions possibles :

° Solliciter la marie afin d’obtenir une avance sur le trimestre prochain

° Faire un prêt à la banque (faible taux : 2% environ) en attendant le paiement de la CAF (solution utilisée l’année dernière).

– Cuisine :

Nous avons changé de Boulanger, le pain est livré tous les jours par le PANIVORE. Samira se met en relation avec eux pour les ajustements.

• Réflexion autour du nouveau projet de la crèche:

Les dates importantes :

15 Mars : En 2^ème partie de la réunion pédagogique : Présentation de la réflexion sur la nouvelle organisation de l’association

11 Avril : Echange suite à cette présentation

15 Avril : Validation du projet lors de L’assemblée Générale et élection des nouveaux membres du CA

Attention, changement de date du CA du mois de Mai : 13 Mai  =>  27 Mai

Présents : Grichka (Anouk), François (Auxence), Etienne (Ulysse), Sophie (Jade), Nathalie (Charlotte et Félix), Marie (Ernesto), Maxime (Solène),Emilie (Tania)
Invité : Mathieu (directeur)

• Actualités RH

Suite à une épidémie de grippe il y a eu des absences parmi les salariés (Lamia a été appelée en remplacement à bâbord pour quelques jours).

Lucile va nous quitter au mois de mars, pour raisons personnelles (déménagement). Il va donc falloir recruter un(e) remplaçant(e) au poste de référent des petits-moyens à Bâbord. Il s’agit d’un poste en CDI. L’idée est de recruter un CAP ou une auxiliaire de puériculture.

• Finances

Un changement : en 2019 la Mairie de Toulouse ne finance plus les berceaux réservataires (berceaux d’entreprise). Cela équivaut pour nous à une perte de 3400 € par berceau concerné (chacun rapporte par ailleurs 10 000 € à la crèche et reste donc rentable).

• Limitation des déchets

Une réflexion est lancée autour des couches lavables. Une entreprise propose de les fournir et de les laver chaque jour. On va étudier le coût et la faisabilité.

• Délégations de pouvoir et de signature

Le CA décide de déléguer au directeur de la crèche les tâches suivantes :

• L’embauche des salariés en CDD pour moins de trois mois (délégation de signature et pouvoir)
• La gestion de la durée du travail des salariés : planning, heures supplémentaires et congés (délégation de signature et pouvoir).
• La conduite des entretiens annuels d’évaluation des salariés (délégation de pouvoir).
• La gestion de la formation professionnelle des salariés (délégation de pouvoir).
• L’engagement de dépenses pour la crèche jusqu’à 1000 euros (délégation de pouvoir).

Dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité, le CA délègue pouvoir au directeur pour :

• L’organisation des visites médicales
• La gestion du document unique d’évaluation des risques
• Le respect des normes de sécurité de la structure
• La mise en place et le suivi des mesures de prévention santé et sécurité des travailleurs

• Discussion autour de la réorganisation de l’association

Dans leur fonctionnement actuel, les commissions sont un peu moins efficaces depuis quelques années : l’implication des parents est inégale, les besoins évoluent. Certaines commissions ont vu leurs tâches évoluer.

Nous voulons prendre en compte ces évolutions et redynamiser la vie associative.

Nous proposons de repenser le fonctionnement des commissions.

En vue de la réunion parentale du 20 février, nous lançons des pistes de réflexion. Nous voulons soumettre aux parents l’idée de réorganiser le travail en « pôles » (3 pôles ou plus selon ce qui ressortira des échanges).

Un pôle « administration » qui réunira le CA + le travail de l’actuelle commission RH + le travail de l’actuelle commission Finances.

Un pôle hygiène / santé (à voir quel nom lui donner) : La commission cuisine, notamment, s’y retrouverait, en orientant son travail sur les menus et la diététique. Mais il y aurait aussi d’autres tâches (ex : les couches ?).

Un pôle vie de la crèche, plus tourné vers l’animation : il regrouperait les tâches des commissions communication, fête, aménagement.

Questions en suspens : répartir les tâches de la commission Fonctionnement associatif dans ces pôles ; mieux préciser le travail du pôle hygiène/santé…

La prochaine réunion parentale devra permettre à tous de s’exprimer là-dessus.

Les décisions seront prises en Assemblée Générale (le 15 avril).