Le conseil d’administration s’est déroulé le mercredi 16 mai 2018 au soir. Le plan du compte-rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour:

Ordre du jour :

1. Budget
2. Ressources Humaines
3. Inscriptions
4. Election du bureau

Personnes membres du CA (ancien et nouveau) présentes :

• Sophie (Iris)
• Etienne (Joséphine et Ulysse)
• Gaëlle (Katell)
• Valérie (Malo)
• Anne (Willow)
• Pauline (Léomée et Piola)
• Olivia (Ilya)
• Sophie (Jade)
• Emilie (Tania)
• Grichka (Aelys)
• Gabriela (Emilio)
• Maxime (Théo)
• Marie (Ernesto)

Membre d’honneur :

• Nathalie

Invité :

• Mathieu (Directeur

1-­ Budget

Une rencontre avec la CAF et la Mairie aura lieu mardi prochain 22 maià 14h : présents = Mathieu et Sophie (+ Gaëlle ?). L’objectif est de présenter les perspectives budgétaires à venir.

Le Comité de pilotage partenarial petite enfancepermet de bénéficier du solde de la subvention exceptionnelle.

En amont : vendredi 18, Mathieu voit M. Trolliet, expert comptable (avec qui un travail sur les comptes a été fait, dans le cadre d’un audit missionné par la CAF).

2-­ Ressources humaines

Lamia envisage de revenir en juin avec un mi-­‐temps thérapeutique : cela pose la question du complément mi-­temps : qui ?

-­  Frédérique ? elle libèrerait son plein temps à Blandine et pourrait (enfin !) travailler au bureau sur son poste de directrice adjointe. Cela aura un coût mais les heures supplémentaires se déduiront du coût du mi‐temps.

‐  Autre solution : Lamia revient en volante ?

Le CA retient la 1^ère option.

De son côté, Rafael ne sera pas disponible de juin à août.

Aminata : reviendra t-­‐elle ? situation compliquée, à suivre…

3-­ Inscriptions

Discussion sur l’amélioration du système de gestion de la liste d’attente : la com fonctionnement associatif devra améliorer / épurer la liste d’attente! car beaucoup de temps est perdu lors des appels des nouvelles familles chaque année (certains sont sur la liste d’attente depuis trop longtemps et ne cherchent plus !) .

Safwan quitte la crèche le 11 juin :

• on propose aux familles de Babord qui sont à temps partiel d’augmenter la présence de leur enfant
• si cela n’intéresse personne, on propose une adaptation anticipée àun nouvel enfant.

4-­ Election du nouveau bureau du CA

• Président : Grichka Lingerat
• Vice-­président : François Rech de Laval
• Trésorière : Gabriela Gonzalez
• Secrétaire : Marie Gauthier
• Administrateur : Etienne Establie
• Administrateur : Emilie Buezzo de Manzanedo
• Administrateur : Emilie Comba
• Administrateur : Bonnefous Pauline
• Administrateur : Maxime Bousquet
• Administrateur : Sophie Fremiot

Vote à l’unanimité.

Le prochain CA se tiendra le mercredi 13 juin 2018 (attention changement de date !).

Le conseil d’administration s’est déroulé le jeudi 5 avril 2018 au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour :

Ordre du jour :

1. ­ Comptes
2. Ressources Humaines
3. Inscriptions
4. Divers

Personnes membres du CA présentes :

• Laurent (Gabin)
• Sophie (Iris)
• Etienne (Joséphine et Ulysse)
• Gaëlle (Katell)
• Valérie (Malo)
• Olivia (Ilya)

Membre d’honneur :

•  Nathalie

Invités :

• Mathieu
• M. Verges, Commissaire aux comptes

 1- Comptes

BUDGET 2017 :

2017 : Résultat positif de 8.371,93 euros

détails : voir tableau joint subvention CAF : 16.000 €

En 2017 il y a eu plus d’heures réalisées dues aux besoins en remplacements des arrêts maladies ou congés maternité, ce qui justifie la prime de décembre.

Taux de facturation max (92%) : + 40.000 € Frais généraux en diminution

Forte augmentation des salaires +40.000 euros (due notamment à la prime de fin d’année décidée + taxe sur les salaires + doublon Marie-­Françoise / Marie sur la fin de l’année)

BUDGET 2018 PREVISIONNEL :

si la PSU est gelée à 5,52 : + 19.488 € si la PSU est à 5,12 : -­‐ 7.253 €

détails : voir tableau joint

Emplois aidés : 19.000 € au lieu de 41.000 € Charges : RAS (estimées +2%)

Masse salariale : estimée 400.000 € (sans prime)

Subvention exceptionnelle CAF : à ce jour nous n’en savons rien. Mais étant donné le caractère exceptionnel de cette prime, nous ne la comptons pas dans le prévisionnel.

Trésorerie : en attendant le versement de la CAF, pour pallier un découvert, on va sûrement demander une avance à la banque en avril (une cession de créance).

2- Ressources humaines

Shukri a commencé son CDI de 20h mardi 3 avril. Nathalie est revenue à temps plein depuis mardi 3 avril. L’arrêt d’Aminata est prolongé.

Mélodie est absente depuis 15 jours ; son contrat s’arrêtait au 31 mars. Nathalie la remplace. Aida (matin) et Christophe (après-­midi) restent sur le groupe des grands.

Rafael est en cuisine : son contrat tient jusqu’à jeudi prochain. Organisation pendant les vacances d’avril:

• BABORD : Adèle est embauchée sur le poste de Frédérique qui remplace les missions de directeur (elle sera au bureau / Mathieu sera en congés) ou pour pallier les absences ; Blandine sera là aussi.
• TRIBORD : Carine sera absente la 1^ère semaine, remplacée par Marie-­‐Françoise ; que faire sur le poste d’Aminata ? Aida pourra faire plus d’heures. Rafael pourra t-­il venir ? Samira pourra faire la plonge 3h par jour.

Cela fait beaucoup de remplacements : s’il y a 2 employés absents on devra fermer la crèche ou réduire les horaires d’accueil pendant les vacances.

3-­ Inscriptions

Les appels téléphoniques pour les inscriptions vont commencer après les congés.

4-­ Divers

Mardi 15 mai à 9h à la Direction Petite Enfance : RDV avec la Mairie et la CAF (Mathieu, Laurent et Valérie) > présentation des comptes et du prévisionnel

Réunion d’équipe jeudi 12 avril

Entretiens avec les salariés à terminer

Pièces jointes : comptes de résultat prévisionnels 2017 et 2018 Le prochain CA se tiendra le mercredi 16 mai 2018.