Le  conseil  d’administration  s’est  déroulé  le  mercredi  22  novembre  au  soir.  Le  plan du  compte  rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour.

Ordre  du    jour    :
1 -­ Ressources Humaines
2 -­ Finances

Personnes  membres du  CA présentes    :
-­ Laurent (Gabin)
-­ Sophie (Iris)
-­ Etienne (Joséphine et Ulysse)
-­ Gaëlle (Katell)
-­ Pauline (Léomée et Piola)
-­ Valérie (Malo)
-­ Olivia (Ilya)

Invités  :
-­ Nathalie (Gaspard)
-­ Mathieu : directeur

1– Ressources  humaines    

-­ Aminata est arrêtée jusqu’à fin février. Le poste est assuré par Marie jusque fin janvier.

-­ Nathalie est prolongée jusque fin novembre (problèmes de dos) : remplacée par Adèle. Tout se passe bien.

-­ Le Dr Cazottes, médecin généraliste, a commencé à travailler à la crèche (convention signée). Elle a fait sa première visite vendredi dernier. Tout se passe bien.

– Retard sur les entretiens individuels.

-­ Mathieu : son contrat est ok, il y aura un contrôle annuel.

-­ Discussion autour de la venue du Dr Baquet de la PMI suite à une plainte.   

2-­ Finances  :    

La crèche a enfin touché les 9000 euros de 1001 crèches !

Discussions  autour des Chèque cadeaux pour Noël (pour les salariés + pour les enfants jusqu’à 16 ans) et des primes  de fin d’année : objectif  = trouver  des critères  clairs  pour  l’établissement  des primes et montants selon la durée de temps de travail.

-­ Chèques cadeaux pour les salariés : plafond d’exonération légal de l’URSSAF (pour info = 163 euros en 2017) pour les salariés  présents  au 15 octobre  de l’année  ayant travaillé  3 mois cumulés minimum depuis le 1er janvier de l’année en cours.

-­ Chèques cadeaux pour les enfants des salariés : 30 euros (montant à décider chaque année : proposition  de la commission  RH validée  par le CA) par enfant de moins de 16 ans au 15 octobre.

-­ Prime exceptionnelle de fin d’année : montant décidé par le CA, puis calculé au pro-­‐rata du temps de travail (tous contrats) cumulé sur l’année en cours pour les salariés présents au 1er décembre.

–  RIS :  en  reconnaissance  de  l’investissement  important  de  l’équipe  par  rapport  au  projet éducatif de la crèche, elle est préconisée à 1,5 %. Elle est rediscutée chaque année par la commission RH, en cas de problème particulier, puis votée au CA.

(> Mathieu vérifie la légalité de ces points avec le comptable).

Le prochain CA se tiendra le lundi 11 décembre 2017.

Le conseil d’administration s’est déroulé le jeudi 12 octobre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour :

Ordre du jour :
1 – Ressources Humaines
2 – Finances

Personnes membres du CA présentes :
– Laurent (Gabin)
–  Sophie (Iris)
– Etienne (Joséphine)
– Annalisa (Lou)
– Gaëlle (Katell)
– Pauline (Léomée)
– Olivia (Ilya)

Invités :
– Nathalie (Gaspard)
– Mathieu : directeur

1-Ressources humaines

• Mélodie est embauchée pour 2 semaines à Tribord. Cela lui permet de bien repérer les enfants pour pouvoir faire les remplacements rapidement. En plus il y a 1 bébé supplémentaire depuis lundi (et une présence plus longue des enfants dans la journée à tribord !).
• Voir s’il y a la possibilité de faire un contrat nouvelle génération pour une embauche quand on a un départ à la retraite.
• Shukri termine son contrat le 8 novembre. Il s’agit d’un emploi aidé non renouvelé. On ne pourra pas en signer d’autre. La solution trouvée est de lui faire un CDD jusqu’à Noël (motif : remplacement du congé maternité d’Aminata), car on ne peut pas s’engager sur un CDI. On verra en janvier si on a des informations sur de nouveaux emplois aidés…
• Marie-Françoise part à la retraite le 31 janvier 2018. La com fête est sur le coup. Il faut envisager de trouver une salle. (Exemple : la salle San Subra ?)
• Mathieu : son contrat va passer en forfait jour plutôt qu’à l‘heure. Cela correspond mieux à son temps de travail. Un avenant au contrat de travail a donc été fait. Il sera applicable au 1er janvier 2018 : avenant pour 210 jours de travail sur 12 mois. Il a été envoyé au juriste, nous sommes en attente de son retour. Par contre nous avons une obligation de suivi : la com RH fait le suivi, Mathieu fait un prévisionnel à l’année puis envoie une actualisation chaque mois.
• Le médecin de la crèche est parti en juillet. Problème : celle qu’on a trouvée veut un contrat de travail, ne pas être indépendante. La loi veut qu’il y ait un médecin pour assurer le suivi régulier des enfants. La crèche a seulement besoin de 3 heures par mois, ça n’intéresse pas grand monde. On poursuit nos recherches.

2-Finances

• 2017 : Le prévisionnel prévoit que nous allons finir à + 47.000 € sans la prime exceptionnelle de la CAF => nous sommes des bons gestionnaires !

Le bon résultat prévisionnel est essentiellement dû à l’augmentation du taux horaire de la PSU (on est au maximum de ce que l’on peut toucher au niveau PSU : + 20.000 € de plus du prévu) et à notre bon taux de facturation. Il s’explique aussi par une baisse notable des charges (achats et frais de formation). Ce bon résultat sera d’autant meilleur que sera la subvention exceptionnelle.

Pour le taux d’occupation / remplissage on est ok.

Produits : Il y a eu beaucoup de maladies cette année, les heures ont été remplacées par Mathieu : donc cela fait beaucoup d’indemnités journalières.

Charges : – 5.000 € achats globaux (alimentation, eau, électricité)

Pour information, le coût d’un repas est de 5 € environ TTC.

La masse salariale est maîtrisée.

Il faut aller voir la CAF et la Mairie avec M. Troliet, comptable qui travaille au DLA (dispositif local d’accompagnement : c’est un dispositif public qui aide les associations dans leur gestion).

• 2018 : Nous ne savons pas combien va nous donner la CAF.

• RIS : Rémunération Individuelle Supplémentaire

La RIS est un outil conventionnel qui permet de gratifier le salarié sur 2 niveaux : l’ancienneté et la qualité des compétences mises en œuvre dans l’emploi. Elle est exprimée en pourcentage de la rémunération de base et doit être comprise entre 0,5% et 1,5%. La décision du montant de la RIS revient au CA après proposition de la com RH.

• Prime exceptionnelle de fin d’année :

Après un long temps de discussions, en rapport avec les bons résultats de cette année, le CA décide d’accorder une prime exceptionnelle de fin d’année de 1.400 € bruts pour une année pleine pour les salariés. En plus, comme l’année dernière, chaque salarié recevra une carte cadeau de 160 €.

Le prochain CA se tiendra le mercredi 22 novembre 2017.