Le conseil d’administration s’est déroulé le mardi 5 septembre au soir.
Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour :

Ordre du jour :
1 – Infos de la rentrée
2 – Ressources humaines
4 – Commissions
5 – Fonctionnement associatif
6 – Les actions à mener liées à cette réunion

Personnes membres du CA présentes :
– Laurent (Gabin)
– Sophie (Iris)
– Etienne (Joséphine)
– Annalisa (Lou)
– Gaëlle (Katell)
– Olivia (Ilya)

Invités :
– Nathalie (Gaspard)
– Mathieu : directeur

1- Infos de la rentrée

Tout se passe bien !
Semaine 1 un peu désert, surtout à Babord, où seuls 2 enfants étaient présents la 1ère semaine. Se pose la question du calendrier ! Faut-il fermer tout août plutôt qu’à cheval entre juillet et août ? En plus il y a très peu d’adaptations fin août, donc ce n’est pas une raison pour ouvrir plus tôt > sujet à confirmer en prochaine réunion associative.
Il faudra également se décider pour les dates des vacances et ponts 2017-2018.

Inscriptions : besoin d’inscrire à Babord un enfant moyen né entre janvier et mars 2016 (idéal : présence tous les jours sauf jeudi après-midi), pour une rentrée dès maintenant.

2- Ressources Humaines :

•  Le poste ménage est à renouveler pour le 8 novembre, en remplacement de Shukri (qui de toute façon demandait moins d’heures). Car il n’y a plus d’emploi aidé.
• Départ à la retraite de Marie-Françoise : il faudra prévoir une petite fête de départ.
• Remplacement d’Aminata en janvier 2018 : à prévoir car après son congé maternité, elle souhaite suivre une formation.
• DLA (dispositif local d’accompagnement) : la crèche doit le suivre en contrepartie de la subvention exceptionnelle de la CAF (50 000 euros cette année). L’objectif est d’analyser les chiffres, préparer la rencontre avec la CAF et la mairie avec la personne du DLA qui connaît tout.
  La crèche s’engage à s’améliorer dans sa gestion via cette aide.

3- Commissions :

Com aménagement : acheter du sable !

4- Fonctionnement associatif :

A la demande de la CAF, quelques modifications ont été apportées sur le règlement de
fonctionnement de la crèche : le CA le relit et le valide avant le 30 septembre.
On est d’accord qu’on ne retravaille plus avec 1001 crèches car ils n’ont toujours pas payé !

5- Les actions à mener liées à cette réunion :

• Préparation de la matinée d’accueil de samedi :
  – imprimer le projet éducatif et une brève présentation des commissions pour l’afficher et le distribuer X32 (>Annalisa)
  – commander le petit déjeuner (>Sophie) + Mathieu se charge des jus, thé, café, filtres (Olivia amène un thermos, Gaëlle une cafetière)
  – préparer petits papiers pour petits badges avec nom des com (Sophie)
  – parrainage : instituer système de chapeaux et papiers pour tirage au sort
• Préparer la feuille d’émargement pour les réunions
• Envoyer l’invitation pour l’AGE le 30 septembre (Olivia)

Le prochain CA se tiendra le lundi 9 octobre 2017.

La réunion de CA s’est déroulée le mardi 4 juillet au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour :

1 – Mobilier
2 – Ressources humaines
3 – Finances
4 – Commissions
5 – Fonctionnement associatif
6 – Les actions à mener liées à cette réunion

Personnes membres du CA présentes :
– Laurent (Gabin)
– Sophie (Iris)
– Pauline (Léomée et Piola)
– Yvan (Ysée)
– Etienne (Joséphine)
– Olivia (Ilya)
Invités :
– Nathalie (Gaspard)
– Mathieu : directeur

1- Mobilier :

 Cuisine : la nouvelle étuve est en cours d’acheminement. La vieille étuve part aux
encombrants.
 7 juillet : Mathieu et Frédérique vont mesurer la nouvelle structure de jeux extérieure et voir quels autres objets la crèche peut récupérer ; organisation d’une expédition pour aller
chercher tout la semaine du 17 juillet.

2- Ressources Humaines:

 Les parents se sont bien mobilisés et inscrits sur le planning pour la plonge en fin d’année.
 Besoin d’un renfort supplémentaire pour la plonge le mercredi 19 juillet, car Rafael ne pourra pas venir ce jour là : annonce dans l’entrée + mail
 Rivelina est de retour
 Les employés ont un très grand nombre d’heures supplémentaires qu’ils n’ont pas réussi à récupérer. Marie Françoise récupère lundi 10 et 11 et Christophe récupère jeudi 13 juillet.

3- Finances :

 1001 crèches n’a pas encore payé pour le berceau d’entreprise. Marc (papa d’Apolline et
avocat fiscaliste) va les appeler pour un contentieux. On ne va donc pas renouveler avec eux.
 Subventions : délibération du dernier Conseil Municipal ; la subvention de la mairie restera presque identique aux années précédentes pour Rires et Grimaces. Par contre la mairie ne finance plus les places type 1001 crèches.
 Rendez-vous DLA : Mathieu va caler un rendez-vous en fonction des disponibilités de chacun.
Objectif = revoir les outils de gestion (plan de trésorerie…)
 Mathieu a mis à jour la comptabilité au 30/06/17. La masse salariale et l’alimentation sont conformes aux prévisions (un peu en dessous). Le prévisionnel 2017 est de + 20 000 à + 25 000 € (sans compter les heures supplémentaires à payer, ni la subvention exceptionnelle).

4- – Commissions :

 Répartition du nombre de familles par commission pour l’année prochaine :

– Aménagement : 4 familles
– Finances : 2 familles
– Communication : 5 familles
– Fonctionnement associatif : 5 familles
– Cuisine : 5 familles
– Fête : 5 familles
– RH : 6 familles

 Mission : la commission aménagement doit acheter du sable spécial « jeux d’enfants » pour remplir le bac à sable (7 ou 8 sacs de sable de 15 kg) + nettoyer les jouets du bac à sable au karsher.

5- – Fonctionnement associatif :

 Cette année presque tous les enfants seront présents jusqu’à la fermeture de la crèche, il
faut donc prévoir des permanences jusqu’au 21 juillet finalement.
 Comme chaque fin d’année un grand lavage des jouets est organisé : Aïda assurera le lavage des jouets à partir du 10 juillet avec l’aide des parents de permanence. Les jouets sont ensuite rangés jusqu’à la rentrée.
 Calendrier prévisionnel 2017-2018 : tous les parents voteront à la prochaine AGE (en
octobre) pour définir les dates des petites vacances et des vacances d’été 2018.
 A la rentrée il y aura 10 nouvelles familles + retour de 4 anciennes familles (qui ont déjà eu un enfant à la crèche).
 La matinée d’accueil est prévue le samedi 9 septembre. Des parrainages seront mis en
place pour guider les nouvelles familles : leur expliquer le fonctionnement, la pointeuse, leur montrer où sont situés les différentes choses importantes de la crèche (machine à laver, sèche linge, bavoirs, balais, poubelles, recyclage…) : 18 familles susceptibles de parrainer 10 nouvelles familles (organisation à voir, tirage au sort au chapeau le jour J?).
 Le projet sera imprimé (livret) pour être distribué lors de la matinée d’accueil.

6- – Les actions à mener liées à cette réunion :

 Laurent va envoyer des propositions de vacances aux salariés pour recueillir leurs avis.
 Olivia fait un compte-rendu.

Le prochain CA se tiendra le 5 septembre 2017.