Personnes membres du CA présentes : Sophie ARTUS (Evan – Tribord) – Mathilde RIVIERE (Sybille – Tribord) – Daniel KELLY (Esmé – Bâbord) – Julie INDART (Alix – Bâbord) – Guilherme NOBREGA MARTINS (Luisa – Tribord) – Thomas SAUVALLE : trésorier (Camille – Tribord) – Florence DUCLOS : présidente (Raphaëlle – Bâbord)

Invités : Mathieu MAUFOUX : directeur – Christophe FEUILLERAT : directeur adjoint

1/ Commission d’admission unique

La réunion initialement prévue le 15/02 a été annulée par la Mairie. Elle est reportée au 29/03. Nicolas Luby, Nicolas Coral Gelis, Florence Duclos et Mathieu iront à cette réunion.

2/ Inscriptions des nouvelles familles pour 2022-2023

Dès à présent, et notamment en vue de la réunion de 29/03 avec la Maire Adjointe à la Petite enfance, Matthieu va commencer à rencontrer les familles inscrites sur la liste d’attente, qui aura été mise à jour préalablement par le pôle Communication (envoi d’un mail à toutes les personnes de la liste d’attente pour savoir si elles sont toujours intéressées pour une place à Rires et Grimaces).

15 places environ sont disponibles pour la rentrée 2022. L’attribution de 6 d’entre elles est déjà réservée aux bébés d’anciennes familles et de salariés.

Une fois que les personnes auront été reçues par Mathieu (présentation du projet pédagogique et parental) et confirmé l’inscription de leur enfant à la crèche, les nouvelles familles seront rencontrées individuellement par un binôme de parents membres du CA (composé idéalement d’au moins un parent qui sera encore présent à la crèche l’année prochaine). L’objectif de ces rencontres est de permettre aux nouvelles familles de poser leurs questions à des parents et que ces derniers puissent leur faire part de leur expérience à la crèche.

3/ Point RH

Aurélie (bâbord) sera en congés sabbatique durant l’année scolaire 2022-2023. La crèche va engager un recrutement pour la remplacer. Le profil recherché est celui d’une puéricultrice ou à défaut d’un(e) infirmier(e), conformément à l’obligation à laquelle sont soumises les crèches disposant de plus de 20 agréments.

4/ Cotisations

Thomas a envoyé un mail le 16/02 à l’ensemble de familles pour les cotisations 2022. Pour rappel : 7,5 euros par parent, à régler de préférence par virement sur le même compte que les factures de la crèche, en paiement distinct de la facture et en indiquant en objet cotisation 2022.

5/ Budget prévisionnel 2022

Les comptes de 2021 font apparaitre un résultat positif (+ 9000 euros) malgré l’augmentation des charges liées aux salaires suite à la revalorisation du diplôme des EJE.

Le coût supplémentaire lié à cette revalorisation sera atténué en 2022 par la revalorisation de 3% de la prestation de service unique (PSU) (au lieu de 1%) votée le 10/02/22 par la CA de la CNAF et effective depuis le 01/01/2022. La PSU est une aide au fonctionnement versée par les CAF aux gestionnaires de structures d’accueil pour jeunes enfants.

Cette revalorisation de la PSU, qui est une très bonne nouvelle, vient couvrir seulement une partie des coûts liés au l’augmentation du salaire des EJE, c’est pourquoi, les projections budgétaires de 2022 prévoient un déficit 23000 euros.

Cette revalorisation de la PSU a été adoptée dans l’attente des négociations en cours entre la CNAF et l’État dans le cadre de la convention d’objectifs et de gestion (COG) 2023-2027.

6/ Réunions pédagogiques

La dernière réunion pédagogique a eu lieu le 16/02. Elle avait pour thème le sommeil. Elle a réuni 7 parents à Bâbord et 9 à Tribord.

La prochaine réunion pédagogique aura lieu le lundi 11/04. A ce jour, le thème n’est pas encore défini. Carine et Carole ont indiqué que les parents pouvaient bien sûr leur soumettre des idées de thèmes qu’ils souhaiteraient aborder dans le cadre de ces réunions (thèmes proposés à ce jour : l’acquisition de la propreté, la question des limites et du respect des règles).

Les parents du CA se questionnent sur les intitulés des réunions parentale et pédagogique car il semblerait qu’ils reflètent mal le contenu de ces réunions. Selon le ressenti des certains parents, les réunions pédagogiques s’apparentent à des groupes de soutien à la parentalité grâce au climat d’échange et de bienveillance qui caractérise ces temps de rencontre. Les réunions dites parentales sont surtout des réunions associatives.

Mathieu soumettra la réflexion aux professionnels de la crèche afin qu’ils nous fassent part de leur ressenti à ce sujet.

7/ Préparation de la prochaine réunion parentale du jeudi 17/03

La prochaine réunion parentale / associative aura lieu comme prévu le jeudi 17/03 à la crèche. Avec la levée des restrictions sanitaires dont nous nous réjouissons tous, le CA propose de d’organiser un apéro (où chacun apportera qqch à boire et/ou à manger, façon auberge espagnole) en amont de la réunion.

RDV donc à 20h00 pour l’apéro et à 21h00 pour la réunion. Ce contexte plus favorable (du point de vue sanitaire) nous permet d’envisager la reprise des animations à la crèche (reprise des apéro, organisation d’une fête de printemps à partir du projet imaginé par le pôle Animation pour la fête de Noël, organisation d’un vide grenier, …).

Ce sera le point central de l’ordre du jour de cette réunion.

D’autres projets sont à prévoir avec le pôle Communication et feront l’objet d’échange lors de cette réunion : inscriptions des nouvelles familles pour la rentrée 2022, site internet, livret d’accueil, journal « feuille de choux », …)

8/ Entretiens du personnel

La très grande majorité des entretiens du personnel ont été réalisés par le CA au dernier trimestre 2021. A ce jour, seul un salarié n’a pas encore été reçu par le CA. Il est en cours de programmation.

Afin de finaliser ces entretiens, il est demandé aux parents qui ne l’ont encore fait, de déposer dans le bureau de Matthieu le compte-rendu d’entretien qu’ils ont réalisé, relu et signé par le salarié qu’ils ont reçu.

9 / Formation « gestes et postures »

En accord avec l’équipe, la formation « gestes et postures » sera organisée au 1er semestre 2022.

10/ Hygiène et contrôle sanitaire

Le 7/02/2022 a eu lieu une analyse microbiologique de la cuisine conformément à l’engagement pris par la crèche suite au contrôle vétérinaire du 23/09. Matthieu a reçu le compte-rendu du laboratoire.

Le compte-rendu est très satisfaisant car les résultats des prélèvements réalisés (prélèvement des surfaces, échantillon du repas du jour, ustensiles de cuisine) correspondent aux normes réglementaires.

11/ Questions diverses : Structures de jeux extérieures

En février, l’ancienne structure de jeux (toboggan), très abîmée, qui était dans la cour, a été remplacée par du nouveau matériel. Certains parents ont indiqué qu’ils avaient une préférence pour l’ancien modèle. Mathieu explique que le choix du mobilier extérieur est très limité car le matériel doit répondre à des normes de sécurité. En effet, les poteaux soutenant la pergola extérieure imposent de respecter un périmètre de sécurité autour de ces poteaux. Ainsi, seules des structures amovibles peuvent être disposées dans la cour. L’ancienne structure, qui devait être remplacée en raison de sa vétusté, était fixe et ne répondait pas à ces normes.

Prochaine réunion du CA : lundi 4/04 à 20h30

Personnes membres du CA présentes : Romain KASSEL (Sybille – Tribord), Daniel KELLY (Esmé – Bâbord), Thomas SAUVALLE : trésorier (Camille – Tribord), David ARTUS (Evan – Tribord), Laurent CORAL GELIS (Layla – Tribord), Nicolas LUBY (Wanda – Bâbord), Nicolas GRENON (Eliott – Bâbord), Florence DUCLOS : présidente (Raphaëlle – Bâbord)

Invité : Mathieu MAUFOUX : directeur

1/ Ressources humaines

Shukria est arrêt maladie depuis quelques jours et ce pour 15 jours. Elle est remplacée par Karim.

Lailina a fini son contrat aidé. Elle est remplacée par Fanny, à tribord.

La crèche accueillera Mathilde à partir du lundi 14/02 pour un stage de 3 semaines qu’elle effectuera à Bâbord et en cuisine aux côtés de Samira, à raison de 3 heures par jour (de 9h30 à 12h30). En situation de handicap, Mathilde est accompagnée par l’association l’Esperluette.

La crèche accueillera également une stagiaire EJE à tribord à partir du 14/02.

2/ Formation pour les professionnel(le)s de la crèche

Un souhait de formation aux gestes et postures professionnelles (pour prévenir les douleurs physiques) a émergé des entretiens annuels réalisés en novembre-décembre par les membres du CA auprès des salariés de la crèche.

Christophe, qui seconde Mathieu, notamment sur la formation, travaille à la mise en place d’une formation sur ce thème qui aura lieu d’ici la fin de l’année scolaire. Cela impliquera un jour de fermeture de la crèche afin que tous les salariés puissent bénéficier de ce temps de formation.

3/ Revalorisation du diplôme d’EJE

Florence a été contactée par Madame Darrigues, directrice de la Petite enfance à la Mairie de Toulouse suite à l’envoi du courrier rédigé par Julie (Alix) et signé par la CA.

Pour rappel, cette lettre visait à alerter la CAF et la Maire de l’impact financier de la

revalorisation du diplôme d’EJE, effectif à la crèche depuis Septembre 2021.

Madame Darrigues indique que notre courrier a bien été reçu et qu’un travail est en cours avec la CAF à ce sujet. Nous pouvons espérer avoir un retour de la Mairie d’ici Juin 2022.

4/ Commission d’admission unique (CAU)

Le 19/01/22, l’adjointe au Maire en charge de la Petite Enfance, Madame Katzenmayer, a adressé un mail à la crèche et à 5 autres crèches associatives indiquant que notre integration à la CAU était indispensable et que les président(e)s d’association étaient convié(e)s à une réunion à la Mairie le 15/02/22.

Face à l’inquiétude suscitée par cette annonce, un groupe de travail s’est constitué pour réfléchir à cette question.

En effet, l’intégration à la CAU de notre crèche entre en totale contradiction avec notre projet associatif centré autour de la forte implication parentale.

Une délégation de 3 parents membres du CA (Nicolas Luby, Nicolas Coral Gelis, Florence Duclos) accompagnée par Mathieu se rendra à la réunion du 15/02.

5/ Hygiène et contrôle sanitaire

Conformément aux engagements pris par la crèche suite au contrôle vétérinaire du 23/09, a eu lieu le 7/02 une analyse microbiologique de la cuisine. A ce jour, Mathieu est en attente du compte-rendu de ce contrôle.

6/ Prochaine réunion pédagogique

La prochaine réunion pédagogique aura lieu le mercredi 16/02 à 20h30. Animée par Carine à Tribord et Carole à Bâbord, elle traitera du thème du sommeil.

La participation de l’ensemble des familles est attendue à ce temps fort de la vie associative.

7/ Cotisation 2022

Un mail sera envoyé prochainement par Thomas, trésorier de l’association afin d’inviter les parents à s’acquitter de la cotisation 2022 (7,5 euros par parent) à régler sur le meme compte que les factures de la crèche (mais en paiement distinct de la facture en indiquant en objet cotisation 2022 si le paiement est effectué par virement). Pour rappel, être à jour de sa cotisation est indispensable pour pouvoir voter en assemblée générale.

8/ Les prochains chantiers

Parmi les prochains chantiers figurent :

– La mise à jour du livret d’accueil

– La mise à jour du document unique (liste des risques professionnels et les actions

préventives à mettre en place)

– La révision des comptes

– La préparation du bilan annuel et du prévisionnel 2022