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Compte Rendu de la commission Fonctionnement associatif du 1/10/2018

Présent-es : Cécile (Timothé), Anne (Hugo), Capucine (Ulysse), Léo (Luna), Aurélie (Léonie), Samuel (Timothé).

Rédacteur : Samuel

ODJ :

  1. Mission de la com FA
  2. Mail de Mathieu : départ de deux enfants et inscription
  3. Abonnement à l’école des loisirs
  4. Planning des permanences
  5. Manque de communication ?
  6. Registres spéciaux

1. Mission de la com FA

Aurélie nous fait un topo sur le travail de la com FA sur la saison 2016/2017. (voir en PJ) et sur les missions de la com FA :

  • Gestion des inscriptions
  • Gestion de la boîte mail (inscriptionsretg@gmail.com)
  • Planning des permanences
  • Abonnement à l’école des Loisirs (achat de livres correspondant à l’âge de l’enfant)
  • les registres spéciaux : archiver et vérifier que les registres sont à jour

Rappel sur les critères de priorisation pour l’inscription

  • Habitant-es de Toulouse
  • Fratrie dont un aîné est dans la crèche
  • Fratrie avec un enfant qui a déjà été dans la crèche
  • Ancienneté de la date

 

2. Mail de Mathieu

Cf mail envoyé par Mathieu le 01/10/18.

Il faut prévoir l’inscription rapide de deux enfants suite à un départ précipité.

Mathieu nous demande 2 listes d’enfants :

  • enfants de 14 à 18 mois (soit nés entre le 01/04/17 et  le 01/08/17)
  • enfants de 20 mois ou plus (soit né à partir du 01/02/17)

Un tableau avec deux onglets a été réalisé et est envoyé à Mathieu.

Chacun est invité à mettre ses disponibilités pour les entretiens sur l’agenda du google drive.

 

3. Abonnement à l’école des loisirs

Capucine se porte référente de transmettre l’info aux parents et de gérer le suivi des abonnements des familles

 

4. Planning des permanences.

Anne est référente pour Tribord et Capucine est référente pour Babord.

Simon (papa de Elisa) a fourni un super outil qui permet de remplir le planning des permanences en fonction des demandes des parents.

 

5. Manque de communication ?

Capucine a reçu beaucoup de mails de nouvelles familles. Des questions sur les permanences, suite aux mails qu’elle a envoyés. Capucine va envoyer un mail à la com com pour qu’ils renvoient un mail répondant à toutes ces questions.

 

6. Registres spéciaux

Les registres ont été vérifiés récemment. RAS.

 

Prochaine réunion prévue en décembre.

 

Compte Rendu de la réunion parentale du 19/09/2018

Compte rendu de la réunion parentale de la crèche Rires et Grimaces du 19 septembre 2018

Pendant cette douce soirée du mercredi 19 septembre 2018, les parents des enfants de la crèche Rires et Grimaces se sont réunis. Mathieu Maufoux, directeur de la crèche et Frédérique, directrice adjointe de la crèche étaient présents.

1/ Mot du président

Grichka a insisté sur l’aspect associatif de la crèche. Cette dimension associative nous donne la chance de pouvoir vivre la crèche de l’intérieur et le devoir de contribuer à cette vie à travers les commissions.


Petit rappel des consignes de sécurité :

  • Seuls les professionnels sont habilités à faire entrer un tiers à la crèche.
  • Les grandes sœurs, grands frères et consorts sont sous la responsabilité des parents.
  • Penser à fermer les portes derrière vous ; ces petites créatures sont rapides et rusées.

2/ Mot du directeur

Mathieu Maufoux rappelle aux parents leur rôle de gestionnaire. Il explique également que la crèche est très contrainte en terme budgétaire, tant dans ses dépenses (salaires) que ses recettes (subventions et facturations). Des questions se posent quant à la pérennité de certaines aides et de l’accès aux contrats aidés.

Le budget global avoisine les 500 000 euros.

Mathieu évoque des questions sur lesquelles les parents pourraient être amenés à se prononcer :

  • Futures contraintes RH
  • Évolution du projet pédagogique.

3/ Actualités

Aïda, notre cuisinière, nous quitte.

Pôle emploi nous propose un emploi aidé (Parcours Emploi Formation) et nous a envoyé une personne éligible et compétente sur le papier. Elle fera un essai sous peu.

Absences

Rivelina est absente depuis trois jours et Aminata a été absente une journée. Mathieu et Emmanuelle ont pallié ce problème en faisant des heures supplémentaires.

L’équipe de la crèche est réticente à faire intervenir des remplaçants inconnus des enfants. Des parents mentionnent le vivier de remplaçants potentiels déjà connus (ex. anciens stagiaires) et la problématique de la récupération des heures supplémentaires. Si besoin, les parents pourront être mis à contribution de façon très ponctuelle.

4/ Rôle des parents lors des permanences

Cette question sera détaillée lors d’une prochaine réunion pédagogique. En bref, vous êtes là pour accompagner votre enfant pendant un après-midi. Bien sûr, vous serez aussi mis à contribution pour assister l’équipe (rangement des jeux à l’intérieur et à l’extérieur, aller chercher le goûter en cuisine).

5/ Dates de fermeture de la crèche

La crèche sera fermée :

  • • le 2 novembre, où les personnels sont en formation sécurité ;
  • • une semaine de vacances dites de Noël (24 décembre au 1er janvier) ;
  • • la deuxième semaine des vacances d’hiver (4 mars au 8 mars) ;
  • • la deuxième semaine des vacances de printemps (29 avril au 3 mai).

Les deux derniers points ont été retenus par vote.

6/ Pointage et facture

Il a été rappelé aux parents les règles concernant le pointage et les détails techniques concernant la facturation. Tant que l’argent rentre, l’association est heureuse (sans parler de sa trésorière).

PS. Pensez à régler votre adhésion à l’association (7,50€ par parent pour l’année).

7/ Constitution des commissions

Les commissions de l’année sont constituées des parents des enfants de la crèche :

  • • Fête (fete@riresetgrimaces.org) : Matilda, Elohim & Elsa, Gabriel, Jade et Lucio
  • • Cuisine (cuisine@riresetgrimaces.org): Willow, Ilia, Swahéli, Félix & Charlotte, Théodore
  • • Ressources humaines (rh@riresetgrimaces.org): Ernesto, Pénélope, Sasha-Brune, Blanche, Alice et Auxence
  • • Communication (communication@riresetgrimaces.org): Solène, Clément, Lou, Élisa, Maxence
  • • Fonctionnement associatif (fonassociatif@riresetgrimaces.org): Léonie, Ulysse, Anouk, Thimothé, Luna et Hugo
  • • Aménagement (amenagement@riresetgrimaces.org): Tania, Raphaëlle, Robin et Elsa
  • • Finance (finances@riresetgrimaces.org): Emilio et Piola

Traditionnellement, les personnels de la crèche ont l’opportunité de se joindre à une commission.

Les adresses des membres de chaque commission seront mises à jour très rapidement. Il vous suffit d’envoyer un mail à l’adresse de la commission pour que chacun des membres soit destinataire.

8/ Mise en route des commissions

Les commissions sont invitées à tenir rapidement une première réunion afin de s’organiser.

Tenir Mathieu informé de cette première réunion ; il y assistera dans la mesure du possible.

> La prochaine réunion collective sera la Réunion Pédagogique + Assemblée Générale prévue le 16 octobre.

A occasion, vous aurez la possibilité de rejoindre le CA. Pour en faire la demande il vous suffit d’envoyer un mail à l’adresse suivante : ca@riresetgrimaces.org

9/ Dates des réunions parentales et pédagogiques – Saison 2018/2019

Voici pour vous permettre de vous organiser l’ensemble des dates des réunions collectives de la crèche pour cette année :

lundi 8 oct : CA
mardi 16 oct : Pédagogique

Lundi 12 nov : CA
lundi 19 nov : Parentale

Lundi 10 décembre : CA
Jeudi 17 janvier : Pédagogique

Mercredi 13 février : CA
Mercredi 20 février : Parentale

Lundi 11 mars : CA
Mardi 19 mars : Pédagogique

Jeudi 11 avril : CA
Lundi 15 avril : Parentale

Lundi 13 mai : CA
Jeudi 23 mai : Pédagogique

Lundi 17 juin : CA
Lundi 24 juin : Parentale