La réunion s’est déroulée le mercredi 13 septembre au soir.
27 familles présentes + Mathieu + Frédérique + Christophe

1- Bienvenue à la crèche
2- Budget
3- Ressources humaines
4- Règlement du fonctionnement de la crèche
5- Au quotidien
6- Congés
7- Commissions
8- Permanences
9- Parainnage

1 – Bienvenue à la crèche

Rappel de ce qu’est l’association Rires et Grimaces : voir le document distribué.

• L’assemblée parentale
• Les commissions
• Le CA, dont le rôle est notamment de préparer les assemblées parentales
•  Les réunions pédagogiques

2 – Budget

Point sur le budget : voir le récapitulatif sur le document distribué. Le budget est à l’équilibre cette année.

Emplois aidés : Rivelina, Aminata, Aida (cuisine), Shukri (entretien)
Problème : annonce de la fin des emplois aidés => grosse interrogation sur nos rentrées d’argent en 2018 !

1001 crèches : On a fait appel à cette entreprise qui achète des berceaux dans les crèches. On avait accepté il y a 2 ans car on était vraiment en difficultés financières, malgré le fait que les familles n’étaient pas obligées d’adhérer au projet de la crèche (pas de permanences, pas de réunions obligatoires). Il y a aujourd’hui 1 enfant concerné par un berceau.
Problème : 1001 crèches n’a jamais payé ! Le CA s’est prononcé pour ne pas reconduire ce partenariat (en plus maintenant la mairie ne paye plus sur ces places là). Mais c’est à l‘assemblée parentale de voter.
> Penser à payer l’adhésion à l’association pour les nouveaux parents : 7.5 € par membre, soit 15 € par famille.

3 – Ressources Humaines

Suite à la fin des emplois aidés, nous aurons une année RH perturbée.
Le départ de Marie-Françoise est à organiser (référente petits à Tribord, puéricultrice infirmière).
Elle sera remplacée par Marie, qui travaille déjà à Tribord.

4 – Règlement de fonctionnement de la crèche

Il est en cours de refonte à la demande de la CAF ; mais en fait ne change rien concrètement sur la vie de la crèche, ce sont des détails.

5 – Au quotidien :

Restes de la cuisine : il est possible de récupérer, le soir, les restes du midi dans le frigo de la cuisine du personnel. A condition de penser à ramener les plats à la crèche et que le dernier qui se sert lave le plat !

Porte d’entrée : chaque parent est responsable de la bonne fermeture de la porte d’entrée. En cas de doute, on ne fait pas rentrer une personne inconnue, on la fait patienter dehors le temps d’aller chercher quelqu’un de l’équipe.
Et attention de ne pas claquer la porte, sinon ça réveille tous les enfants !

Hygiène : chacun est responsable de la propreté, et pourra penser à enlever ses chaussures ou mettre des ‘surchaussures’ (présentes dans une boite dans l’entrée).

6 – Congés

Cette année 2017-2018, le CA propose de fermer tout le mois d’août plutôt que à cheval sur la dernière semaine de juillet et les 3 premières semaines d’août (donc de décaler d’1 semaine). Car on a remarqué que le taux de remplissage en août était très faible (37%), avec peu d’adaptations.
2 propositions de congés sont proposées aux familles : la proposition 1 (dite « des ponts ») est votée à la majorité. C’est la proposition qui avait aussi été privilégiée par les salariés. La crèche sera donc fermée les jours suivants :
• 26 déc -> 2 janvier (inclus)
• 19 -> 23 fév ( inclus)
• 30 avril
• 7; 9; 11 mai
• 30 juillet -> 24 août (inclus)

7 – Commissions :

C’est l’heure du choix des commissions. Rappel sur l’importance de s’y impliquer, d’être actif, pour faire vivre la crèche, tout au long de l’année. Ce sont les commissions qui animent et font la crèche, pas le CA ! Les dossiers à traiter sont ensuite partagés en réunions parentales.

Répartition :
Cuisine : Madeleine, Safwan, Willow, Ilya, Swahéli
RH : Katell, Noa, Aelys, Pénélope, Hugo, + ? (nouveau)
Fête : Ernesto, Elsa, Iris, Eliott
Fonctionnement associatif : Capucine, Elise, Léonie, Clément, Maxence
Aménagement : Lou, Jade, Matiu, Sidonie
Finances : Malo, Auxence
Communication : Piola, Tania, Joséphine, Théo, Gabin

8 – Permanences :

Rappel du fonctionnement.
Pour l’agenda des permanences, il est important de donner un maximum de dates, et de préciser quand une date est importante pour nous. Merci de respecter les dates limites d’envoi !
Une fois diffusées, c’est entre familles qu’on s’arrange pour se faire remplacer si on a un souci.

9 – Parrainages :

Pour aider les nouvelles familles à se repérer, à poser plus facilement des questions… un tirage au sort est fait : chaque nouvelle famille a désormais un parrain !

La réunion s’est déroulée le jeudi 22 juin au soir.
15 parents présents + Mathieu

Retour de chaque commission, puis autres informations générales.

1. – Commission Ressources Humaines:

Les RH sont TRES tendues, il y a beaucoup d’ennuis de santé dans l’équipe, c’est très limite pour tout le monde ! Attention donc vigilance ! N’oublions pas nos permanences !

– Lamia est absente au moins jusqu’au 7 juillet. Emeline revient lundi pour la remplacer.
– Rivelina est absente jusqu'au 30 juin
– Aïda est en mi-temps thérapeutique pour 1 mois. Rafaël (papa de Pablo) la remplace les lundis, mardis, mercredis jusqu’au 21 juillet. Mathieu les jeudis et vendredis. Nous avons donc besoin de l’aide des parents les jeudis et vendredis pour la plonge (voir message envoyé par mail le 23/06). Un planning est affiché à l’entrée :
pensez à s’inscrire !
Débat sur l’avenir de son poste : unanimité pour la pérenniser (non aux plateaux repas !).
– Aminata ne revient pas avant la fin de son congé maternité.
– Khaïra : suite à des absences consécutives non justifiées et un manque très net de motivation, son contrat a pris fin.

Cela commence à être compliqué de faire tourner la crèche avec du personnel que l’on connaît pas ou trop peu !

Rentrée :
 Emmanuelle est embauchée à la Mairie d’Auterive et ne sera plus là.
 Jennifer a accepté de la remplacer donc à Babord : Lucile prend le poste d’Emmanuelle et Jennifer celui de Lucile.

Pour le remplacement de Marie-Françoise (qui part à la retraite à la fin de l’année) : Marie a été retenue ; elle est infirmière et a le projet d’être puéricultrice. Elle remplacera Aminata de septembre à décembre, et a tout à apprendre afin d’être opérationnelle au départ de Marie-Françoise.

Entretiens salariés presque tous faits : il ne reste que Shukri.

La com RH va faire un bilan RH de l’année.

2. – Commission Fête :

Préparation en cours de la fête de fin d’année qui aura lieu le samedi 1 er juillet.
Un pot de départ d’Emmanuelle aura lieu la semaine du 10 juillet.

3. – Commission Communication :

Prépare un petit guide de la com et un petit livret d’accueil de la crèche.

4. – Commission Fonctionnement associatif:

Préparation des permanences de la rentrée à partir du 4 septembre.

5. – Commission Aménagement :

– Prévoir un nettoyage de la cour avant la fin de l’année.
– Trouver une solution pour accueillir la structure de jeux démontable après le 14 juillet (doit être fait la semaine suivante).
– Vider le local de sécurité TGBT

6. – Commission Cuisine :

– Question de trouver une nouvelle étuve : Mathieu s’occupe d’appeler pour réparation.
– Menus faits jusqu’à 1 ère semaine d’octobre
– Trouver un nouveau primeur = défi pour l’année prochaine
– Il faudra anticiper les réceptions / livraisons de la rentrée car les parents de la com partent.

7. – Commission Finances :

RAS – Comptes à jour au 30 avril.

3. – Autres informations :

– Rappel sur vaccins obligatoires : DTP + ROR sont obligatoires avec le nouveau médecin de la crèche.
S’ils ne sont pas faits, l’admission à la crèche n’est pas possible.
– Alerte et problème important d’absences aux réunions de la crèche ! pourquoi ? quelles solutions ?
Le nombre de présents sera indiqué dans chaque compte-rendu, pour que chacun se rende compte. Une seule feuille d’émargement circulera désormais pour toute l’année (avec toutes les dates de l’année).
Seuls 14 ou 15 parents étaient présents aux 2 dernières réunions (nota : merci de ne plus avertir TOUS les parents quand on ne peut pas venir à une réunion et stop aux mails en cascade !)
Rappel de la connaissance du projet et de l’implication nécessaire de chaque famille pour garantir le bon fonctionnement de la crèche.
Pourquoi ne pas aborder un thème à chaque réunion : exemple = 1 question d’1 commission par réunion (il y a 7 commission et 8 réunions associatives).

Il est rappelé que chaque commission doit faire son bilan, pour un bon passage de relais avec les nouvelles commissions de l’année prochaine. Et dans l’idéal, un parent de chaque com participera à la 1ère réunion de la com.