Personnes présentes :

• Nathalie Julien : présidente
• Parents : Voir feuille d’émargement

35 membres présents, 23 membres ont donné une procuration de vote (pouvoirs annexés ).

Soit 58 voix exprimées sur 67 membres de l’association.

Invités :

• Mathieu Maufoux : directeur
• Christophe : Responsable Pédagogique à tribord
• Clémence : Stagiaire EJE à bâbord

Ordre du jour :

1.  Points d’informations divers
2.  Vote de la modification des statuts
3.  Election des membres du Conseil d’Administration
4.  Vote des dates de fermeture de la crèche 2016-2017
5.  Répartition des familles dans les commissions
6.  Principes de bon fonctionnement

1- Points d’informations divers

· Absence d’Aminata :

Aminata est absente depuis le 29/08. En son absence, c’est Lucille (ancienne stagiaire diplômée) qui effectue son remplacement.

· Stagiaires :

L’équipe pédagogique accueillera des stagiaires Educateurs de Jeunes Enfants cette année comme à son habitude : Emeline sera présente à tribord de  jusqu’à fin septembre puis elle reviendra de Janvier à Mars 2017 ; et Clémence, qui est présente à Bâbord sera là jusqu’à fin Mars 2017.

· Déménagement :

La famille de Simon, suite à un déménagement, quitte la crèche à la fin du mois de septembre. Le recrutement d’un bébé (âgé entre 4 et 6 mois) est en cours pour assurer son remplacement.

·Visite de la CAF :

Une visite de contrôle de la CAF a eu lieu le mercredi 7 septembre. Elle portait principalement sur la vérification des contrats crèche-famille et de la tarification horaire. Tout s’est très bien déroulé.

2 – Vote de la modification des statuts

Cette année, et pour la première fois dans l’histoire de Rires et Grimaces, une famille a été recrutée par l’intermédiaire du réseau 1001 crèche. Le réseau 1001 crèche est une entreprise intermédiaire, qui se charge de réserver des places en crèche dans les structures petite enfance, pour les entreprises, et ce contre rémunération.

Cette nouvelle donnée nécessite l’apparition d’un nouveau terme dans les statuts de l’association, celui de « membre bénéficiaire ». A l’inverse des membres actifs, ils n’ont à assister qu’à l’Assemblée Générale. Ils ne sont pas éligibles au Conseil d’Administration (CA) et ne peuvent pas intégrer une commission de l’association.

Les familles qui intègrent la crèche par ce biais ont le choix de devenir « membres actifs »  ou « membres bénéficiaires ».

Procédure du vote :

Contre : 0 voix

Abstentions : 6 voix

Pour : 52 voix

La modification des statuts de l’association est donc validée.

3 – Elections des membres du Conseil d’Administration

Aucun membre démissionnaire.

Une nouvelle candidature : Magalie Julien, la maman de Juliette à bâbord.

Procédure du vote :

Contre : 0 voix

Abstention : 0 voix

Pour : 58 voix

Election des membres du CA à l’unanimité.

4 – Vote des dates de fermeture de la crèche 2016-2017

Trois propositions différentes ont été présentées (toutes incluaient 1 semaine à Noel et 4 semaines en été) :

Proposition n 1 : 1 semaine en février, 2 jours en avril et 2 ponts (toussaint et ascension)

Proposition n 2 : 1 semaine en février, 4 jours en avril.

Proposition n 3 : 2 jours en février, 1 semaine en avril et 2 ponts (toussaint et ascension)

Les salariés ont une préférence pour la proposition n 1.

Procédure du vote :

Proposition n1 : 44 voix

Proposition n 2 : 4 voix

Proposition n 3 : 10 voix

La proposition retenue est donc la proposition n 1. Le planning correspondant est annexé à ce compte rendu.

5 – Répartition des familles dans les différentes commissions

Commission finance : 2 familles

• – Elaia
• – Appoline

Commission Ressources Humaines : 6 familles

• – Aelys
• – Malo
• – Juliette
• – Noa
• – Gaspard
• – Ysée

Commission communication : 5 familles

• – Iris
• – Gabin
• – Léomée
• – Joséphine
• – Eliott

Commission fête : 5 familles

• – Pablo
• – Katell
• – Luna
• – Capucine
• – Sidonie

Commission cuisine : 5 familles

• – Loise
• – Elisa
• – Safwan
• – Sohan
• – Simon (puis Lou)

Commission Aménagement : 5 familles

• – Selena
• – Oummy
• – Albane
• – Ilya
• – Léomée

Commission Fonctionnement Associatif : 6 familles

• – Romain
• – Tom
• – Laura
• – Camille
• – Elise
• – Hermes

Il est dorénavant de la responsabilité des différentes commissions des prendre contact et de se réunir prochainement afin d’entamer les travaux et de pouvoir en informer le reste de l’association lors de la prochaine réunion qui se tiendra le 17 octobre 2016.

6 – Principes de bon fonctionnement

· Horaires d’ouverture :

Les horaires d’ouverture de la crèche sont 8h-18h30. Les salariés sont censés respecter ces horaires. Veuillez être ponctuels quand vous déposez ou récupérez vos enfants.

· Pointeuse :

Chaque parent ou accompagnateur doit pointer le matin et le soir les horaires d’arrivée et de départ de l’enfant. Un récapitulatif du fonctionnement de la pointeuse vous est proposé par Dominique (Vice présidente).

· Adhésion :

L’adhésion annuelle à l’association est de 7,5 euros par membre, 15 euros par couple. C’est une adhésion par année civile. Les nouvelles familles doivent donc se rapprocher de Mathieu (directeur) pour son règlement.

· Factures :

Chaque mois, une facture est éditée par famille. Le règlement de celle-ci peut s’effectuer par CESU, par chèque, ou par virement.

· Parents Employeurs :

En tant que membre de l’association, tous les parents ont un double statut, celui de parent et celui d’employeur.

Si un parent a une remarque, un questionnement, ou une revendication en tant qu’employeur, il est indispensable de passer par l’intermédiaire du directeur, de la directrice adjointe, ou du Conseil d’Administration.

· Code site internet :

Afin de pouvoir accéder à l’espace «parent»  du site internet de la crèche, voici les codes d’accès.

• Identifiant : parent
• Mot de passe : lebateauivre