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Compte Rendu du CA du 22/11/2017

CA

Le  conseil  d’administration  s’est  déroulé  le  mercredi  22  novembre  au  soir.  Le  plan du  compte  rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour.

Ordre  du    jour    :
1 -­ Ressources Humaines
2 -­ Finances

Personnes  membres du  CA présentes    :
-­ Laurent (Gabin)
-­ Sophie (Iris)
-­ Etienne (Joséphine et Ulysse)
-­ Gaëlle (Katell)
-­ Pauline (Léomée et Piola)
-­ Valérie (Malo)
-­ Olivia (Ilya)

Invités  :
-­ Nathalie (Gaspard)
-­ Mathieu : directeur

1– Ressources  humaines    

-­ Aminata est arrêtée jusqu’à fin février. Le poste est assuré par Marie jusque fin janvier.

-­ Nathalie est prolongée jusque fin novembre (problèmes de dos) : remplacée par Adèle. Tout se passe bien.

-­ Le Dr Cazottes, médecin généraliste, a commencé à travailler à la crèche (convention signée). Elle a fait sa première visite vendredi dernier. Tout se passe bien.

– Retard sur les entretiens individuels.

-­ Mathieu : son contrat est ok, il y aura un contrôle annuel.

-­ Discussion autour de la venue du Dr Baquet de la PMI suite à une plainte.   

2-­ Finances  :    

La crèche a enfin touché les 9000 euros de 1001 crèches !

Discussions  autour des Chèque cadeaux pour Noël (pour les salariés + pour les enfants jusqu’à 16 ans) et des primes  de fin d’année : objectif  = trouver  des critères  clairs  pour  l’établissement  des primes et montants selon la durée de temps de travail.

-­ Chèques cadeaux pour les salariés : plafond d’exonération légal de l’URSSAF (pour info = 163 euros en 2017) pour les salariés  présents  au 15 octobre  de l’année  ayant travaillé  3 mois cumulés minimum depuis le 1er janvier de l’année en cours.

-­ Chèques cadeaux pour les enfants des salariés : 30 euros (montant à décider chaque année : proposition  de la commission  RH validée  par le CA) par enfant de moins de 16 ans au 15 octobre.

-­ Prime exceptionnelle de fin d’année : montant décidé par le CA, puis calculé au pro-­‐rata du temps de travail (tous contrats) cumulé sur l’année en cours pour les salariés présents au 1er décembre.

–  RIS :  en  reconnaissance  de  l’investissement  important  de  l’équipe  par  rapport  au  projet éducatif de la crèche, elle est préconisée à 1,5 %. Elle est rediscutée chaque année par la commission RH, en cas de problème particulier, puis votée au CA.

(> Mathieu vérifie la légalité de ces points avec le comptable).

Le prochain CA se tiendra le lundi 11 décembre 2017.

Compte Rendu de la Com’ cuisine du 28/11/2017

Cuisine

Compte rendu Com’ cuisine 28/11/17

  • Penser à informer Aïda de la passation de la commande et de la réception
    Action : les parents de la com’cuisine
  • Aïda fait le nécessaire pour que son adresse mail soit rajoutée au mail de confirmation Intermarché
    Action : Aïda

 

  1. Laurent attire l’attention sur le fait que le temps de réception est trop long, de telle sorte que les produits frais restent trop longtemps dehors le temps qu’on relève toutes les infos de traçabilité nécessaires. Marie, Laurent et Pierre vérifient s’il serait possible de modifier le process de la manière suivante :
    1. Process actuel : on relève tout un tas d’informations sur les produits laitiers, on les conserve longtemps, et le temps nécessaire pour noter les infos se fait au détriment de la chaîne du froid.
    2. Process envisagé : on ne note plus rien, on se contente de conserver un échantillon de chaque emballage, pendant une semaine, ensuite on jette, tout simplement (si personne n’est tombé malade, bien sûr).

Action : Marie, Laurent, Pierre

 

  • L’équipe rappellera au parent de permanence que la priorité est de consommer en priorité les produits dont la DLC est proche, avant de chercher à éviter une répétition (ex : même si les enfants ont mangé du petit-suisse hier, on leur en redonne si les premières choses qui périment sont les petits-suisses, ils auront du fromage un autre jour !)
    Action : Aïda, Marie (informent l’équipe)
  • Marie et Aïda vont chercher une organisation du frigo qui convienne à Aïda et prendre une photo pour que les parents de réception puissent s’y conformer.
    Action : Aïda, Marie
  • La personne de l’équipe qui prépare la galette remettra 2 bouteilles de jus au frigo chaque jour.
    Action : Aïda, Marie (informent l’équipe)

 

    1. Retour sur le changement de fournisseurs :
      1. Primeur : c’est très bien, très bon, la flexibilité convient à Aïda
      2. Pain : on attend les recommandations du médecin de la crèche, qui suit actuellement une formation diététique et alimentation pour les 0/3 ans
    2. Point sur l’évolution des goûters : idem, on attend les recommandations du médecin de la crèche.
    3. Point sur le changement des quantités de viande : nous sommes passés à 3.5 kg et ça fonctionne bien.

 

  • Véronique envoie un doodle pour une prochaine réunion fin janvier début février.
    Action : Véronique

 

  1. Planning commandes jusqu’à fin mars : planning fait
Date passation commande Date réception Enfant Parents Parents (réel)
vendredi 6 octobre 2017 vendredi 13 octobre 2017 Willow & Madelaine Anne & Clémentine Anne & Clémentine
vendredi 20 octobre 2017 vendredi 27 octobre 2017 Ilya & Safwan Pierre & Nariman Nariman
vendredi 3 novembre 2017 vendredi 10 novembre 2017 Swahéli et Madelaine Véronique & Clémentine Véronique & Clémentine
vendredi 17 novembre 2017 vendredi 24 novembre 2017 Willow Anne Anne
vendredi 1 décembre 2017 vendredi 8 décembre 2017 Safwan Nariman  
mercredi 27 décembre 2017 mercredi 3 janvier 2018 Safwan Nariman  
vendredi 12 janvier 2018 vendredi 19 janvier 2018 Ilya Pierre  
vendredi 26 janvier 2018 vendredi 2 février 2018 Willow Anne  
vendredi 16 février 2018 vendredi 23 février 2018 Swahéli Véronique  
vendredi 2 mars 2018 vendredi 9 mars 2018 Madeleine Jonathan  
vendredi 16 mars 2018 vendredi 23 mars 2018 Safwan Nariman