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Compte Rendu de réunion CA du 12 décembre 2016

CA

La réunion de CA s’est déroulée le lundi 12 décembre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage :

Sommaire

  1.  Ressources humaines 
  2.  Finances 
  3.  RIS et prime de fin d’année 
  4.  Visite de la PMI 
  5.  Les actions à mener liées à cette réunion : 4

Personnes membres du CA présentes :

  • Nathalie : présidente (Gaspard)
  • Dominique : vice présidente (Ysée)
  • Gabriela : trésorière (Elaïa)
  • Magali (Juliette)
  • Andréa (Eliott et Salomée)
  • Gaelle : Secrétaire (Katell)
  • Orlane (Sidonie)

Invités :

  • Mathieu : Directeur

Excusés :

  • Sophie (Iris)
  • Bérangère  (Camille)
  • Perrine : Vice secrétaire (Romain)
  • Emilie (Elisa)

Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 12/12/2016.

Principales informations eues au cours de ce CA :

  • Jennifer (EJE) a été embauchée du 28/11 au 24/12 pour effecteur divers remplacements à bâbord et à tribord.
  • La CAF vient d’octroyer à l’association Rires et Grimaces une subvention exceptionnelle de 49459 euros pour l’année 2016.
  • Au vu du bilan comptable, le CA décide d’accorder une prime de fin d’année aux salariés pour un coût total de 7000€ pour l’association. Afin de pouvoir bénéficier de cette prime, les salariés devront être en poste au 31/12/2016 et le calcul se fera au prorata du temps de présence dans la structure.

Le prochain CA se tiendra le 16 janvier 2017.

1- Ressources Humaines

Jennifer (EJE) a été embauchée en remplacement de Carine (en arrêt maladie) à tribord pour la semaine du 28/11 au 02/12. Par la suite, elle a effectué et effectuera divers petits remplacements à bâbord et à tribord jusqu’au 24 décembre afin de remplacer les absents et de dégager du temps administratif à Mathieu et Frédérique pour assurer leur poste de directeur et de directrice adjointe

2- Finances 

La CAF vient d’octroyer à l’association Rires et Grimaces une subvention exceptionnelle de 49459 euros pour l’année 2016. Cela va permettre de terminer l’année avec un compte de résultats positif, aux alentours de +30000 euros. Par contre, cela ne règlera pas le problème de trésorerie pour le début d’année 2017 et la nécessité de faire un prêt ou « escompte » auprès de la banque, sera toujours présente.

En ce qui concerne l’erreur du compteur d’eau, les démarches auprès du syndic de copropriété et de la Mairie ont été effectuées. L’association n’étant pas propriétaire des locaux, le syndic ne souhaite pas régler le problème avec la crèche, mais auprès de la Mairie directement. La Mairie en a été informée, et doit contacter le syndic. Si nous n’obtenons pas de nouvelles informations au cours du mois de janvier 2017, Dominique (vice présidente) se chargera de les relancer.

3 – Prime de fin d’année

En cette période de l’année, le CA voit apparaître dans ses tâches, la fixation du montant de la prime de fin d’année. Le bilan comptable étant positif en cette fin d’année, grâce à la subvention exceptionnelle de la CAF, et le montant de trésorerie accessible en ce mois de décembre 2016 s’élevant à 20000 euros,  le CA prend les décisions suivantes :

  • Mettre une somme de côté, en trésorerie, à hauteur de 7000 euros.
  • Investir dans du nouveau matériel (ordinateur, tricycles, livres, jeux..) à hauteur de 7000 euros.
  • Accorder une prime de fin d’année aux salariés pour un coût total de 7000€ pour l’association. Afin de pouvoir bénéficier de cette prime, les salariés devront être en poste au 31/12/2016 et le calcul se fera au prorata du temps de présence dans la structure.

4 – Visite de la PMI

A la suite de la visite annuelle de la PMI qui s’est déroulée le mercredi 12 octobre 2016, nous avons reçu le rapport, qui s’avère être très positif.

Le CA avait envisagé de rencontrer Mme Katzenmayer (10eme Adjoint au Maire de Toulouse, Déléguée de la Petite enfance), à la suite de son signalement auprès de la PMI. Après discussion, le CA décide de l’inviter au vide grenier organisé au mois de mai afin de pouvoir échanger avec elle sur le fonctionnement de la structure.

5 –  Les actions à mener liées à cette réunion :

  • Mise à jour du compteur d’eau
    => Vice présidente : Dominique
  • Invitation de Mme Katzenmayer au vide grenier

=> Présidente : Nathalie.

  • Établissement du CR et de la synthèse
    => Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra le 16 janvier 2017.

 

Compte rendu de la réunion associative du 23/11/2016

Général

Personnes présentes :

  • Le directeur de la crèche : Mathieu Maufoux ;
  • La présidente de la crèche : Nathalie Julien ;
  • Parents : 26 familles présentes. Voir feuille d’émargement.

Informations diverses

1- Points RH

Louise (référente à bâbord) quitte son poste après 7 années passées à Rires et Grimaces et termine le 30 novembre. Un apéro/fête de départ est organisé le mardi 29 novembre à 18h30.

Lucille a accepté le poste vacant et prendra donc sa suite.

Aminata est de retour depuis 15 jours à la suite de son arrêt maladie.

Rivelina (aide éducateur à bâbord) a débuté le 29 octobre. Elle est en contrat d’avenir pour 3 ans.

Le contrat de Shukri (agent d’entretien), a été renouvelé pour 1 an.

Le médecin de la crèche, Mme Pujol, termine aussi son action ce mois ci. Nous sommes pour le moment toujours à la recherche d’un médecin qui pourrait effectuer ½ journée par mois au sein de Rires et Grimaces.

2 – Inscriptions

A la suite du départ de Hermès, Suzanne a débuté son adaptation. Elle a intégré le groupe des grands de tribord. Bienvenue à elle et à ses parents.

3 – Finances

Le CA ne parvient toujours pas à contacter Mr GULIANO (syndic de copropriété de l’immeuble) afin de corriger l’erreur existante et de mettre le compteur d’eau au nom de Rires et Grimaces.

Dominique, vice présidente, va se charger de continuer à tenter de le joindre et d’écrire un mail à la mairie pour les prévenir du souci.

La crèche a investi dans du nouveau matériel : un nouveau four + un support, des nouvelles plaques à induction et un karcher (nettoyage de la cour) pour un montant de 4500 euros.

La clôture des comptes de l’année 2016 est en cours et elle va se terminer avec un déficit d’environ 10000 euros, ce qui correspond à ces dépenses imprévues et au règlement de la facture d’eau.

Le prévisionnel pour l’année 2017, qui lui aussi est en cours de préparation, sera certainement de +20000 à +30000 euros, grâce à une augmentation importante de la PSU (+10000 euros) et à une masse salariale plus stable.

Par contre, la participation de la Mairie n’a pas encore été communiquée et nous pouvons nous attendre à une baisse (pour l’année 2016, elle a été à la hauteur de 103000 euros)

Il y aura certainement un problème de trésorerie en début d’année 2017, en attendant le premier versement de la CAF. Nous aurons donc probablement besoin de demander un «escompte »  auprès de la banque comme cela a déjà été fait il y a quelques années.

4 – Visite de la PMI

Le rapport de la PMI suite à la visite annuelle, n’est toujours pas arrivé. Cependant, ils ont émis une forte recommandation concernant le port de sur-chaussures dans la crèche. Dans l’attente de trouver une solution qui convienne à tout le monde, une boîte de sur-chaussures a été installée à l’entrée. Si des idées ou propositions vous viennent à ce sujet, n’hésitez pas à les transmettre au CA.

Retour des différentes commissions

1 – Commission RH

Les entretiens annuels des salariés sont en cours ainsi que le recueil des souhaits de formations.

2 – Commission Cuisine

Une nouvelle famille a intégré la commission.

Aida anime un atelier cuisine auprès des enfants une fois tous les 15 jours. Elle alterne entre bâbord et tribord.

Les menus cette année sont organisés de la manière suivante sur la semaine : 2 jours viande, 2 jours poisson, 1 jour végétarien (le mercredi). Les menus sont affichés à l’entrée et sont rectifiés dans la journée si besoin.

Tout le monde est très satisfait de la prestation du primeur. La recherche du boucher et du poissonnier est toujours en cours.

3 – Commission Aménagement

Il existe un problème d’évacuation d’eau dans la cour. Un drain est bouché.

Il est important de rester vigilants par rapport à la piscine et aux bacs qui servent de jeux aux enfants l’été, et qui se remplissent d’eau de pluie derrière la cabane. Cela engendre de l’eau stagnante et une prolifération de moustiques. Pensez à les vider régulièrement.

Sinon, la commission a été très active et a effectué divers petits bricolages dont la confection de petits tabliers tout neufs dans l’espace de jeux des enfants. Merci !

4 – Commission Fonctionnement Associatif

Le planning des permanences de début 2017 a été lancé. Un petit récapitulatif présentant le rôle du parent de permanence sera affiché dans chacun des espaces.

5 – Commission Communication

La feuille de chou est quasiment prête à être éditée. Elle sera distribuée au mois de décembre.

Le vide grenier sera de nouveau organisé cette année. Il se tiendra certainement au mois de mai, plutôt un dimanche qu’un samedi, sur la place Olivier.

Le bateau photo a été rempli de toutes les photos disponibles. Appel à ceux qui n’ont toujours pas envoyé leur photo, il est encore temps.

Le site de la crèche est à jour. Il y a un projet de trouver un système pour pouvoir poser des petites annonces entre parents de la crèche.la commission y réfléchi.

La commission met en ligne tous les CR des réunions, donc à la suite des réunions de chaque commission, n’hésitez pas à envoyer en quelques lignes le contenu de celle-ci.

La commission débute un travail de repérage des différents modes et endroits de stockages des dossiers informatiques de la crèche. Il débute par le Conseil d Administration et fera ensuite le tour des différentes commissions. Le but étant de visualiser où sont archivées les différentes informations et pouvoir en faire un dessin pour pouvoir pérenniser les informations.

6 – Commission fête

L’apéro/fête de départ pour Louise aura lieu le mardi 29 novembre à 18h30.

La fête de Noel se déroulera le samedi 10 décembre à 16h. Rappel sur le fonctionnement des petits cadeaux : chaque famille ramène un petit paquet d’un montant maximum de 5 euros, pour l’enfant suivant sur la liste. La liste est affichée sur la vitre du bureau de Mathieu et le carton collecteur dans le local poussette. Une feuille sera affichée à l’entrée pour l’aide à l’installation et au rangement.

Et surtout n’oubliez pas le DRESS CODE !!