Nb de familles : 5
1 réunion par mois
Site web, affichages, gazette…

Responsabilités :
La Commission Communication est responsable de la communication des informations de la crèche, au sein de l’association (orales, affichages, web…), pour les salariés et à l’extérieur.

Fonctionnement :
La com com demande un investissement régulier sur l’année avec la nécessité de réunions régulières. Malgré tout, après avoir réparti les tâches entre les membres de la commission lors des réunions, il est possible de réaliser le travail de manière individuelle.

Mise à jour du trombinoscope 
Prendre note des photos que l’on a déjà
Remplacer les photos
Objectif : mise à jour du trombinoscope pour mi novembre

Rédaction de la gazette de la crèche 
La gazette est un outil de communication interne entre parents mais aussi entre parents et salariés. Cette gazette prend la forme d’un feuillet de 4 pages, et parait chaque trimestre (décembre, mars, juin).
Chaque membre de la commission se met en quête de sujets, en discutant avec les salariés, les autres parents et les membres du CA.
Contenu des éditions :

• Page de garde : édito du Président
• Vie de l’asso : page présentant le projet pédagogique de la crèche, avec le point de vue des parents et des salariés
• Zoom sur l’équipe: portrait de …
• Un jour à la crèche : recette de cuisine , le coin lecture , musique …

Tâches à mener : Structuration du chemin de fer ; Contacter Miguel pour lui demander de faire des illustrations
Objectif : publication au 1er décembre

Maintenance du site web 
Mettre les infos à jour : menus, planning des permanences, mise en ligne des comptes-rendus, mise à jour des adresses alias
Objectif : site mis à jour au fil de l’eau

Organisation du vide-grenier 
Cet événement d’ouverture de la crèche sur le quartier est à organiser au printemps . Commencer à faire les démarches nécessaires en janvier (autorisation mairie, police administrative).
Objectif : organiser le vide-grenier en avril-mai

Cadeau de départ pour les grands en fin d’année 
Objectif : cadeaux prêts pour juin 2015.

Tutoriel « pointeuse » 
Mathieu a fait des copies d’écran lors d’une démo de la pointeuse, en faire un tableau à afficher avec les instructions à côté de la pointeuse+ une vidéo tutoriel => cet objectif n’a pas été effectué durant l’année 2015/2016…

Mise en place de TRELLO 
Reconduire l’outil de planification TRELLO pour se répartir les tâches et suivre leur avancement au sein de la commission=> des essais ont été fait cette année mais cela n’a pas été vraiment utilisé.

Projet « chansons » 
Enregistrer les chansons préférées des enfants et les partager avec les parents (directement sur le site ou bien sous format téléchargeable)

Présents :

Abdel (Lina)

Rémi (Elaia)

Violaine (Camille)

Mathilde J. (Adan)

Carine C. (Tribord)

Excusés :

Mathilde C. (Basile)

Ordre du jour :

1.  Organisation du vide-grenier

La date du vide-grenier 2016 est fixée au Samedi 21 Mai 2016, Place Olivier, de 8h à 17h.

• Autorisation mairie (Mathilde J.) : courrier au service fêtes et direction des formalités administratives
• Communication :
  • Modification affiche : Mise à jour des dates, et passer en noir& blanc (Violaine)
  • Impression affiches (Azziz & Rémi)
  • Rédiger et envoyer un mail aux parents pour annoncer la date (Mathilde J.)
  • Rédiger et envoyer mail aux parents inscrits sur liste d’attente pour leur proposer de réserver un stand (Mathilde C.)
  • Inscription sur sites web d’annonce de vide-grenier (Mathilde J.)

2.  Mise à jour du trombinoscope

• Rajouter des hublots pour salariés & nouvelles familles : 2 hublots à créer (Violaine)
• Installer hublots (Azziz)
• Récupérer et imprimer photos de Katel et Capucine + Mélody, Choukry ; Aminata, Nariman (Azziz)
• Etiquettes

3.  Préparation prochaine Gazette

Objectif: sortie le 14 mars pour la reunion pédagogique. Réflexion collective: plus pertinent de donner la gazette sur un temps de reunion, plutôt que lors des fêtes.

• Chemin de fer (trame) : voir annexe
• Contenu :
  • Carine : Rédaction « point de vue de l’éduc » sur le thème du jeu libre, Comment répondre aux « pourquoi ?»
  • Mathilde C. : témoignage de parent à propos du jeu libre
  • Violaine : bibliographie « Jeux libre » et idées d’aménagement
  • Mathilde J. : Sommaire, Agenda, Portrait Marie-Françoise, coin lecture enfants, recette (avec Marie-Françoise)
  • Rémi : musiques et jeux
  • Nathalie (Présidente) : Edito
  • Miguel : un dessin pour illustrer le jeu libre, un autre sur le « pourquoi »
• Diffusion
  • Violaine met en forme la gazette au format prêt à imprimer et format pour écran.
  • Mettre en ligne au format Pdf (Rémi)

4.  Cadeau de départ des grands

Prévoir un cadeau pour le 11 juin, date de la fête de fin d’année

• Idée pour le cadeau de départ des grands : un carnet de chant avec les « tubes » de la crèche (et peut-être photo en page principale)
• Demander le budget à Matthieu
• Se renseigner sur les tarifs d’impression
• Récupérer les textes des chansons (Carine)

5.  Divers

• Mode d’emploi badgeuse à imprimer et plastifier (Rémi)
• Signalétique : Violaine peut dessiner une signalétique, Mathilde C. s’est proposé pour plastifier
• Photos de Noel : les mettre en ligne (Azziz)
• Mise à jour adresses base de données (Etienne), vérifier adresse de la maman de Simon (Carine)