La réunion de CA s’est déroulée le mercredi 22 février au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage.
Personnes membres du CA présentes :
- Nathalie : présidente (Gaspard)
- Dominique : vice présidente (Ysée)
- Gabriela : trésorière (Elaïa)
- Magali (Juliette)
- Andréa (Eliott)
- Sophie (Iris)
- Orlane (Sidonie)
- Perrine : Vice secrétaire (Romain)
- Gaelle : Secrétaire (Katell)
Invités :
- Mathieu : Directeur
- Pauline (Léomée et Piola)
Excusés :
- Bérangère (Camille)
- Emilie (Elisa)
Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 22/02/2017.
Principales informations eues au cours de ce CA :
Aida (poste de cuisine) sera en congé maladie tout le mois d’avril. Pendant son absence, ce sera Rafael (le père de Pablo) qui prendra son remplacement.
Le Dr PAGES MALZEWIEZ Perle a été embauchée le 01/02/17. Elle sera présente sur la crèche une demi journée toutes les 6 semaines.
L’éventuelle « session de créance » a effectuée auprès de la banque, en cas de manque de trésorerie en ce début d’année 2017, est prête à être activée si besoin.
La clôture de l’exercice comptable de l’année 2016 est en cours. Selon les prévisions, le résultat serait aux alentours de + 40000 euros. Ce chiffre est à vérifier dans les prochains jours.
L’Assemblée Générale de l’association et le renouvellement des membres du CA se tiendra le lundi 24 avril : grand appel à candidatures !!!
La crèche sera fermée le mercredi 5 avril 2017 pour cause de formation de tous les salariés. Familles : organisez vous pour la garde de vos enfants !
La crèche sera aussi fermée les jeudis 13 et vendredi 14 avril pour vacances ainsi que le lundi 17 avril pour jour férié.
Le prochain CA se tiendra le 14 mars 2017.
1 – Ressources Humaines:
Aida (poste de cuisine) va être en arrêt maladie durant tout le mois d’avril. Pendant son absence, ce sera Rafael (le père de Pablo) qui assurera son remplacement. Un jour de doublon est prévu pour la transmission des informations entre Aida et Rafael.
Une nouvelle médecin de crèche a été embauchée depuis le 01/02/17. Il s’agit du Dr PAGES MALZEWIEZ Perle. Elle sera présente une demi journée toutes les 6 semaines. Pour rappel, le rôle du médecin de crèche est :
- Effectuer les visites médicales d’admission.
- Veiller au suivi médical des enfants.
- Veiller à l’application des règles d’hygiène dans la structure.
2 – Finances :
En ce qui concerne l’éventuelle « session de créance » à effectuer auprès de la banque pour éviter un problème de trésorerie en ce début d’année 2017, il est possible que finalement l’association puisse s’en passer. Effectivement, la Mairie ayant versé une somme de 30000 euros, correspondant au montant du premier trimestre de leur aide, les mois de janvier et février sont assurés financièrement.
Si toutefois la CAF ne versait pas ses prestations dans les temps pour le mois de mars, tous les papiers sont prêts pour activer cette alternative auprès de la banque. Cette démarche aurait alors un coût de 100 à 120 euros maximum d’intérêts par mois. A ce sujet, pour pouvoir bénéficier de la subvention exceptionnelle que la CAF a proposé pour cette année, soit un montant de 49459 euros, l’association doit signer la convention d’aide au fonctionnement, qui vient de parvenir par la poste, et la renvoyer rapidement. La CAF désire aussi que l’association lui fasse parvenir le règlement de fonctionnement afin de pouvoir l’étudier et y faire d’éventuelles remarques, qui seront à prendre en compte, avant le 30 septembre 2017.
La clôture de l’exercice comptable de l’année 2016 est en cours. Les comptes doivent être révisés par le comptable et l’expert comptable. Or, l’expert comptable en charge de l’association, Mr Carrieu, est en ce moment hospitalisé. C’est donc sa collègue, Mme Pont, qui va prendre sa relève. Elle a rendez vous avec Mathieu le mardi 28 février.
Selon les prévisions, l’exercice comptable de l’année 2016 devrait avoir un résultat positif dans les environs de +40000 euros. Ce chiffre est à vérifier dans les prochains jours. La gestion comptable de l’association est effectuée en collaboration avec une association (Profession Sport Animation) qui délivre des conseils par le biais d’un gestionnaire de Paye (Coût 2300 euros/an), d’un comptable, d’un expert comptable et d’un commissaire aux comptes (Coût : 9000 euros/an). Il est possible que dans les prochaines années, l’association choisisse d’effectuer des changements dans cette équipe de suivi, afin de trouver un compromis coût/efficacité plus avantageux.
A la suite d’une réunion avec la responsable petite enfance de la Mairie, Mme Katzenmayer, une petite inquiétude émerge en ce qui concerne le financement des berceaux d’entreprise présents dans notre structure. Selon Mme Katzenmayer, la Mairie ne souhaite plus financer les places dans les crèches déjà financées par les berceaux d’entreprise. Cette volonté n’a pour l’instant pas été actée mais par prudence, la participation de la Mairie pour ces berceaux n’a pas été prise en compte dans le prévisionnel 2017.
Pour information :
- Participation de la Mairie : 1,63 euros/ heure/ enfant soit 4800 euros /an/enfant.
- Participation financière pour un berceau d’entreprise : 9000 euros/an/enfant.
3. Rôle du CA/assemblée parentale/commissions :
En cette période de l’année où approche l’assemblée Générale de l’Association et le renouvellement des membres du CA, et à la suite de divers dysfonctionnements plus ou moins important au sein de celui ci, des réflexions sont lancées et des pistes proposées pour un meilleur fonctionnement :
– Traitement de la RIS : Il serait préférable à l’avenir que le montant de la R.I.S. soit échangé dans un premier temps au sein de la commission RH, sur proposition faite par Mathieu, puis transmis au CA pour vote. Ce circuit permet de mieux dissocier l’arbitrage de la RIS du compte de résultat prévisionnel de l’association.
– Traitement des demandes d’inscription prioritaire : un débat a été lancé sur l’interprétation des critères de priorité. Une éventuelle réécriture des critères de priorité par la commission fonctionnement associatif ainsi qu’une éventuelle discussion en assemblée parentale ont été abordées mais non décidées.
– Reprécisions des rôles de chaque instance de l’association : CA/assemblée parentale/ commissions et les articulations qui existent entre elles. Historiquement, et dans l’optique de garder un fonctionnement parental, il est important que ce soit bien l’ensemble de tous les parents qui soit décisionnaire en ce qui concerne les projets, les changements, les problèmes que pourrait rencontrer l’association. Le CA a alors pour but de régler les affaires courantes ne pouvant pas attendre la réunion de toute l’assemblée parentale, ainsi que de représenter l’association et l’assemblée parentale auprès des partenaires extérieurs, et surtout de préparer le travail afin d’exposer clairement à l’ensemble des parents les situations et les différentes alternatives possibles.
Le travail courant, et répétitif, qui est inhérent au fonctionnement de la crèche, est lui effectué par les commissions, composées de l’ensemble des parents. Ces commissions rendent compte de leur travail chaque mois lors des réunions associatives. Si ces commissions rencontrent des difficultés ou des questionnements, elles en font part au CA, qui a aussi comme rôle d’articuler le fonctionnement de toutes les commissions.
A ce sujet, le renouvellement du CA aura lieu, le lundi 24 avril. Seront démissionnaires par départ de leur enfant à l’école : Nathalie (présidente), Gabriela (trésorière), Magali, Dominique (Vice présidente), Perrine, Bérangère.
Les autres membres du CA n’ont pas encore fait part de leur souhait.
Alors grand appel à candidature !!! Si cela vous tente, venez assister au dernier CA avant l’Assemblée Générale.
4. Divers mais important
– La crèche sera fermée le mercredi 5 avril 2017 car tous les salariés sont en formation autour du projet pédagogique.
Familles : organisez vous pour la garde de vos enfants !
– La crèche sera aussi fermée les jeudis 13 et vendredi 14 avril pour vacances ainsi que le lundi 17 avril pour jour férié.
5 – Les actions à mener liées à cette réunion :
Mise à jour du compteur d’eau
Vice présidente : Dominique
Invitation de Mme Katzenmayer au vide grenier
Présidente : Nathalie.
Envoi de la convention d’aide au financement et du règlement de fonctionnement à la CAF
Présidente et directeur : Nathalie et Mathieu.
Établissement du CR et de la synthèse
Secrétaire : Gaëlle
Le prochain CA se tiendra le 14 mars 2017.