La réunion de CA s’est déroulée le lundi 12 décembre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage :

Sommaire

1.  Ressources humaines 
2.  Finances 
3.  RIS et prime de fin d’année 
4.  Visite de la PMI 
5.  Les actions à mener liées à cette réunion : 4

Personnes membres du CA présentes :

• Nathalie : présidente (Gaspard)
• Dominique : vice présidente (Ysée)
• Gabriela : trésorière (Elaïa)
• Magali (Juliette)
• Andréa (Eliott et Salomée)
• Gaelle : Secrétaire (Katell)
• Orlane (Sidonie)

Invités :

• Mathieu : Directeur

Excusés :

• Sophie (Iris)
• Bérangère  (Camille)
• Perrine : Vice secrétaire (Romain)
• Emilie (Elisa)

Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 12/12/2016.

Principales informations eues au cours de ce CA :

• Jennifer (EJE) a été embauchée du 28/11 au 24/12 pour effecteur divers remplacements à bâbord et à tribord.
• La CAF vient d’octroyer à l’association Rires et Grimaces une subvention exceptionnelle de 49459 euros pour l’année 2016.
• Au vu du bilan comptable, le CA décide d’accorder une prime de fin d’année aux salariés pour un coût total de 7000€ pour l’association. Afin de pouvoir bénéficier de cette prime, les salariés devront être en poste au 31/12/2016 et le calcul se fera au prorata du temps de présence dans la structure.

Le prochain CA se tiendra le 16 janvier 2017.

1- Ressources Humaines

Jennifer (EJE) a été embauchée en remplacement de Carine (en arrêt maladie) à tribord pour la semaine du 28/11 au 02/12. Par la suite, elle a effectué et effectuera divers petits remplacements à bâbord et à tribord jusqu’au 24 décembre afin de remplacer les absents et de dégager du temps administratif à Mathieu et Frédérique pour assurer leur poste de directeur et de directrice adjointe

2- Finances 

La CAF vient d’octroyer à l’association Rires et Grimaces une subvention exceptionnelle de 49459 euros pour l’année 2016. Cela va permettre de terminer l’année avec un compte de résultats positif, aux alentours de +30000 euros. Par contre, cela ne règlera pas le problème de trésorerie pour le début d’année 2017 et la nécessité de faire un prêt ou « escompte » auprès de la banque, sera toujours présente.

En ce qui concerne l’erreur du compteur d’eau, les démarches auprès du syndic de copropriété et de la Mairie ont été effectuées. L’association n’étant pas propriétaire des locaux, le syndic ne souhaite pas régler le problème avec la crèche, mais auprès de la Mairie directement. La Mairie en a été informée, et doit contacter le syndic. Si nous n’obtenons pas de nouvelles informations au cours du mois de janvier 2017, Dominique (vice présidente) se chargera de les relancer.

3 – Prime de fin d’année

En cette période de l’année, le CA voit apparaître dans ses tâches, la fixation du montant de la prime de fin d’année. Le bilan comptable étant positif en cette fin d’année, grâce à la subvention exceptionnelle de la CAF, et le montant de trésorerie accessible en ce mois de décembre 2016 s’élevant à 20000 euros,  le CA prend les décisions suivantes :

• Mettre une somme de côté, en trésorerie, à hauteur de 7000 euros.
• Investir dans du nouveau matériel (ordinateur, tricycles, livres, jeux..) à hauteur de 7000 euros.
• Accorder une prime de fin d’année aux salariés pour un coût total de 7000€ pour l’association. Afin de pouvoir bénéficier de cette prime, les salariés devront être en poste au 31/12/2016 et le calcul se fera au prorata du temps de présence dans la structure.

4 – Visite de la PMI

A la suite de la visite annuelle de la PMI qui s’est déroulée le mercredi 12 octobre 2016, nous avons reçu le rapport, qui s’avère être très positif.

Le CA avait envisagé de rencontrer Mme Katzenmayer (10eme Adjoint au Maire de Toulouse, Déléguée de la Petite enfance), à la suite de son signalement auprès de la PMI. Après discussion, le CA décide de l’inviter au vide grenier organisé au mois de mai afin de pouvoir échanger avec elle sur le fonctionnement de la structure.

5 –  Les actions à mener liées à cette réunion :

• Mise à jour du compteur d’eau
  => Vice présidente : Dominique

• Invitation de Mme Katzenmayer au vide grenier

=> Présidente : Nathalie.

• Établissement du CR et de la synthèse
  => Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra le 16 janvier 2017.

 

La réunion de CA s’est déroulée le jeudi 17 novembre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l'ordre du jour et précédé d'une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage :

 

Personnes membres du CA présentes :

• – Nathalie : présidente (Gaspard)
• – Dominique : vice présidente (Ysée)
• – Gabriela : trésorière (Elaïa )
• – Emilie (Elisa)
• – Perrine : Vice secrétaire (Romain)
• – Gaelle : Secrétaire (Katell)
• – Orlane (Sidonie)
• – Sophie (Iris)

Invités :

• – Mathieu : Directeur
• – Laurent (Gabin)

Excusés :

– Andréa (Eliott et Salomée)

– Bérangère (Camille)

– Magali (Juliette)

Synthèse : L'essentiel à lire… CA du 17/11/2016.

Principales informations eues au cours de ce CA :

 Louise quitte son poste et termine le 30 novembre. Un apéro fête de départ est organisé le mardi 29 novembre à 18h30 !

 Le contrat de Shukri (agent d’entretien), a été renouvelé pour 1 an.

 A la suite du départ d’Hermès, Suzanne a débuté son adaptation chez les grands à tribord.

 Suite à la visite de la PMI, la crèche s’est équipée de sur chaussures disponibles à l’entrée.

 La crèche a investit dans du nouveau matériel : un nouveau four + un support, des nouvelles plaques à induction et un karcher (nettoyage de la cour).

 La fête de Noel se déroulera le samedi 10 décembre à 16h.

1 – Ressources Humaines:

Louise (référente à bâbord) quitte son poste après 8 années passées à Rires et Grimaces et termine le 30 novembre. Un apéro/fête de départ est organisé le mardi 29 novembre à 18h30. Lucille a accepté le poste vacant et prendra donc sa suite. Aminata est de retour depuis 15 jours à la suite de son arrêt maladie. Rivelina (aide éducateur à bâbord) a débuté le 29 octobre. Elle est en contrat d’avenir pour 3 ans.

Le contrat de Shukri (agent d’entretien), a été renouvelé pour 1 an.

Le médecin de la crèche, Mme Pujol, termine aussi son action ce mois ci. Nous sommes pour le moment toujours à la recherche d’un médecin qui pourrait effectuer ½ journée par mois au sein de Rires et Grimaces.

2 – Finances :

Nous ne parvenons toujours pas à contacter Mr GULIANO (syndic de copropriété de l’immeuble) afin de corriger l’erreur et de mettre le compteur d’eau à notre nom. Dominique va se charger de continuer à le joindre et d’écrire un mail à la mairie pour les prévenir du souci.

La crèche a investit dans du nouveau matériel : un nouveau four + un support, des nouvelles plaques à induction et un karcher (nettoyage de la cour) pour un montant de 4500 euros.

L’année 2016 va se terminer avec un déficit de 10000 euros qui correspond à ces dépenses imprévues et au règlement de la facture d’eau.

Il y aura certainement un problème de trésorerie en début d’année 2017. Nous aurons donc probablement besoin de faire un prêt «avance de trésorerie »  auprès de la banque comme cela a déjà été fait il y a quelques années.

3. Inscriptions :

A la suite du départ de Hermès, Suzanne a débuté son adaptation. Elle a intégré le groupe des grands de tribord. Bienvenue à elle et à ses parents.

4 Visite de la PMI

A la suite de la visite annuelle de la PMI, nous n’avons toujours pas reçu le rapport.

Cependant, il nous a été demandé d’équiper la crèche de sur chaussures pour toutes les personnes entrant dans la crèche. Un carton a donc été installé dans l’entrée.

5 Travail d’organisation/archivage

Laurent (papa de Gabin), représentant de la commission communication, est venu assister au CA, car la commission débute un travail de repérage des différents modes et endroits de stockages des dossiers informatiques de la crèche. Il débute par le Conseil d’ Administration et fera ensuite le tour des différentes commissions. Le but étant de visualiser où sont archivés les différentes informations et pouvoir en faire un dessin.

En ce qui concerne le Conseil d’Administration, les comptes rendus sont archivés en version papier. Mathieu stocke la plupart des informations dans un « Google Drive »  personnel mais qui arrive bientôt à saturation.

La commission Fonctionnement associatif utilise un dossier « Google Drive ». La commission cuisine utilise un dossier «Drop Box » .

6 – Divers, mais important :

 Fête de départ pour Louise

L’apéro aura lieu le mardi 29 novembre à 18h30. Pensez à ramener de quoi boire et manger!

 Fête de Noel

La fête de Noel se déroulera le samedi 10 décembre à 16h. A noter !!

7 – Les actions à mener liées à cette réunion :

 Mise à jour du compteur d’eau

=>vice présidente : Dominique

 Etablissement du prévisionnel pour la prochaine réunion associative

=>directeur : Mathieu et commission finance.

 Établissement du CR et de la synthèse

=>Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra le 12 décembre 2016.