La réunion de CA s’est déroulée le mardi 11 octobre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage :

Personnes membres du CA présentes :

• Nathalie : présidente (Gaspard)
• Dominique : vice présidente (Ysée)
• Gabriela : trésorière (Elaïa )
• Magali (Juliette)
• Andréa (Eliott et Salomée)
• Gaelle : Secrétaire (Katell)
• Orlane (Sidonie)

Invités :

• Mathieu : Directeur

Excusés :

• Emilie (Elisa)
• Perrine : Vice secrétaire (Romain)
• Sophie (Iris)
• Bérangère (Camille)

Synthèse : L’essentiel à lire…

Principales informations eues au cours de ce CA :

• Des mouvements dans l’équipe : Mélodie termine son contrat début novembre, Shukri termine le sien mi-décembre, Louise va certainement nous quitter prochainement, Marie Françoise partira à la retraite en juillet 2017.
• A la suite du départ de Simon, Lou a débuté son adaptation à tribord.
• La visite de la PMI aura lieu le mercredi 12 octobre. Suite à un signalement de la Mairie à la PMI en ce qui concerne notre structure, le CA a décidé de solliciter un RDV avec Mme Katzenmeyer, élue de la Mairie.
• La fête de Noel se déroulera le samedi 10 décembre.

1 – Ressources Humaines:

• Mouvements dans l’équipe

Le contrat de Mélodie (aide éducateur à bâbord) prend fin début novembre. La commission fête est missionnée pour organiser un petit quelque chose pour son départ.

Le contrat de Shukri (agent d’entretien), quant à lui, se termine mi-décembre.

Louise (référente à bâbord), qui a le statut d’agent territorial, a été recontactée par la Mairie, et devrait obtenir un poste prochainement. Elle devrait donc démissionner.

Marie-Françoise (référente à tribord), prendra sa retraite, en juillet 2017.

Le médecin de la crèche, Mme Pujol, ne peut plus assurer son poste. Nous sommes donc à la recherche d’un médecin qui pourrait effectuer ½ journée par mois au sein de Rires et Grimaces.

• Absence d’Aminata

Aminata est en arrêt maladie, depuis le 29/08, et nous ne savons pas pour quelle durée encore. En son absence, c’est toujours Lucille (EJE) qui effectue son remplacement.

• Absences de Carine

Carine sera dorénavant absente une journée tous les quinze jours, pour aménagement du temps de travail, en raison d’une grossesse.

 

2 – Finances :

Pour prendre la suite de Mathieu, Dominique va se charger de contacter Mr GULIANO du syndic de copropriété de l’immeuble afin de corriger l’erreur et de mettre le compteur d’eau à notre nom. A suivre…

 

3 – Cuisine :

Le premier atelier cuisine pour les enfants, mis en place par Aida, a eu lieu aujourd’hui, et a été dédiée à la couleur verte.

 

4 Visite de la PMI

La visite annuelle de la PMI, se déroulera demain matin, mercredi 12 octobre.

Mais le docteur Baqué, médecin de la PMI responsable de notre secteur, a tenu à nous informer d’un acte plutôt surprenant : Mme Katzenmayer, 10eme Adjoint au Maire de Toulouse, Déléguée de la Petite enfance, a fait un signalement auprès de la PMI en ce qui concerne notre structure, afin de signaler une hygiène déplorable et la présence de parents non justifiée dans les locaux de la crèche.

Ce signalement a fait suite à une visite de Mme Katzenmayer et de Mme Decoux (coordinatrice du Secteur Associatif petite enfance) qui s’est déroulée en juin dernier et qui en apparence s’était bien déroulée.

Ni Mme Decoux, ni Mr Baqué ne comprennent ce signalement.

Après en avoir débattu, le CA a décidé d’attendre le nouveau rapport de la PMI, puis de solliciter un RDV auprès de Mme Katzenmayer, afin d’éclaircir certains points sur le fonctionnement parental de notre crèche, car visiblement un malentendu a eu lieu.

 

5 – Divers, mais important :

• Déclaration des nouveaux statuts à la préfecture

La déclaration des nouveaux statuts et du nouveau Conseil d’Administration a été faite. Nous attendons le récépissé de la préfecture. La commission fonctionnement associatif se charge de mettre à jour les registres.

• Arrivée de Lou

Suite au départ de Simon, Lou a débuté son adaptation ce lundi à tribord. Ses parents rejoindront la commission cuisine. Bienvenue à tous les trois !

• Apéro d’automne

Le premier apéro de l’année se tiendra vendredi 14 octobre à 18h30. Pensez à ramener de quoi boire et grignoter !

• Fête de Noel

La fête de Noel se déroulera le samedi 10 décembre à 16h.

 

6 – Les actions à mener liées à cette réunion :

• Préparer le départ de Mélodie => commission fête
• Mise à jour des registres => commission fonctionnement Associatif
• Mise à jour du compteur d’eau => vice présidente : Dominique
• Achat et remplacement du four et des plaques de cuisson => directeur : Mathieu et commission finance. Achat reporté à 2017.
• Affichage de la réunion pédagogique => secrétaire : Gaelle
• Établissement du CR et de la synthèse => Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra le 17 novembre 2016.

 

La réunion de CA s’est déroulée le mercredi 7 septembre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage .

Personnes membres du CA présentes :

• – Nathalie : présidente (Gaspard)
• – Dominique : vice présidente (Ysée)
• – Gabriella : trésorière (Elaia )
• – Emilie (Elisa)
• – Andréa (Eliott et Salomée)
• – Perrine : Vice secrétaire (Romain)
• – Sophie (Iris )
• – Bérangère (Camille)
• – Gaelle : Secrétaire (Katell)

Invités :

• – Mathieu : Directeur

Excusés :

• – Orlane (Ernestine)

Synthèse : L’essentiel à lire…

Principales informations eues au cours de ce CA :

 Mélodie assure depuis la rentrée le poste d’aide éducateur à bâbord. Shukri a augmenté son temps de travail d’1h.

 A la suite du départ de Simon prévu début octobre, le recrutement d’un enfant entre 4 et 6 mois est lancé.

 Les plaques de cuisson et le four sont à changer rapidement.

 La matinée d’Accueil se déroulera le samedi 10 septembre à 10h. Au programme, explication du fonctionnement associatif et présentation des différentes commissions autour d’un petit déjeuner.

 La première réunion associative qui s’avère être une Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra le jeudi 15 septembre à 20h30. Au programme, vote des nouveaux statuts, votes des dates de fermeture 2016-2017, répartition des familles dans les commissions.

1 – Ressources Humaines:

 Changement de poste pour Mélodie

Mélodie a débutée son poste d’aide éducateur à bâbord depuis la rentrée et Shukri a augmenté son temps de travail d’une heure. Elle effectue désormais les horaires suivants : 16h ou 16h30 – 21h ou 21h30.

 Absence d’Aminata

Aminata est absente depuis une semaine (le 29/08) et est en arrêt pour encore quelques jours. En son absence, c’est Lucille (ancienne stagiaire diplômée) qui effectue son remplacement.

 Stagiaire

L’équipe pédagogique accueillera des stagiaires cette année comme à son habitude : Emeline sera présente à tribord de  jusqu’à fin septembre puis elle reviendra de Janvier à Mars 2017 ; et Clémence qui est présente à Bâbord sera là jusqu’à fin Mars 2017.

2 – Inscriptions :

Suite à un déménagement, Simon quittera la crèche début octobre. La Commission Fonctionnement associatif est donc prête à lancer un nouveau recrutement. Selon les besoins de répartition sur les groupes, ce sera un bébé entre 4 et 6 mois qui prendra sa suite.

Les parents de Joseph, qui sont arrivés par le biais du berceau d’entreprise, ont choisi de rester « bénéficiaires », ils ne participeront donc pas au fonctionnement associatif.

3 – Finances :

Mathieu a tenté a plusieurs reprises de contacter le syndic de copropriété de l’immeuble afin de corriger l’erreur et de mettre le compteur d’eau à notre nom mais sans succès. A suivre…

Les plaques de cuisson et le four montrent de grosses faiblesses, il est temps de passer à leur remplacement. Une dépense d’environ 7000 euros va donc avoir lieu très prochainement.

4 – Cuisine :

La collaboration avec le nouveau maraîcher, Sébastien, fonctionne toujours bien.

En ce qui concerne le boucher, les services vétérinaires lui ont demandé une petite adaptation afin de pouvoir obtenir l’agrément nécessaire. Cela rajoute un délai d’un mois si tout se déroule comme prévu. En attendant, la viande continue d’être achetée chez Picard.

5 Organisation de la matinée d’Accueil :

Le petit déjeuner est offert par la crèche.

Le fonctionnement associatif et les différentes commissions seront présentés à l’assemblée.

Les anciens parents seront repérés selon leur commission d’appartenance par le biais d’étiquettes autocollantes dans le but de donner de plus amples explications à qui le souhaitera.

Une présentation de la pointeuse sera aussi effectuée par Mathieu.

6 Organisation de l’Assemblée Générale Extraordinaire :

Lors de la première réunion associative du jeudi 15 septembre à 20h30, la modification des statuts portant sur l’apparition du terme de « bénéficiaire »  devra être votée afin de pouvoir envoyer ces statuts à la préfecture. Cette réunion se transforme donc en Assemblée Générale Extraordinaire. Pensez donc à ramener le pouvoir de votre conjoint ou de vous faire représenter si vous ne pouvez pas être présent. Lors de cette réunion, d’autres points seront abordés :

– Vote des nouveaux membres du CA : Si vous souhaitez vous renseigner ou vous présenter, n’hésitez pas à poser toutes vos questions lors de la matinée d’accueil ou par mail.

– Vote des dates de fermeture de la crèche.

– Inscription et répartition des familles dans les différentes commissions : Ressources Humaines (6 familles), Fonctionnement Associatif (6 familles), Aménagement (5 familles), Communication (5 familles), Cuisine (5 familles), Fête (5 familles), Finances(2 familles).

7 – Divers, mais important :

 Déclaration des nouveaux statuts à la préfecture

A la suite de l’AGE, les nouveaux statuts devront être envoyés à la préfecture et le registre spécial mis à jour

 Visite de la CAF

Une visite de contrôle de la CAF a eu lieu ce mercredi 7 septembre. Elle portait principalement sur la vérification des contrats crèche-famille et de la tarification horaire.

Tout s’est très bien déroulé.

8 – Les actions à mener liées à cette réunion :

 Déclaration des nouveaux statuts à la préfecture

-> directeur et présidente : Mathieu et Nathalie

 Mise à jour du registre spécial

-> commission fonctionnement Associatif

 Mise à jour du compteur d’eau

-> directeur : Mathieu

 Recrutement du nouvel enfant pour faire suite au départ de Simon

-> directeur : Mathieu  et commission fonctionnement associatif

 Achat et remplacement du four et des plaques de cuisson

-> directeur : Mathieu et commission finance.

 Affichage du planning des vacances

-> présidente : Nathalie

 Commande à la boulangerie et courses pour préparation petit déjeuner

-> Mathieu, Bérangère, Perrine.

 Établissement du CR et de la synthèse

-> Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra le 11 octobre 2016.