Présents :

• Andrea (Eliott)
• Capucine (Josephine)
• Laurent (Gabin)
• Miguel (Iris)
• Pauline (Léomée)

Ordre du jour : Lancer les activités court termes, prévoir les tâches à mener sur l’année

1. Mise à jour du trombinoscope

Faire raccrocher le bateau pour éviter qu’il ne s’abime et permettre de le mettre à jour rapidement.

Récupérer les photos des nouvelles familles et proposer de changer leur photo aux anciennes. Envoyer un mail à tous les parents, ainsi qu’à l’équipe.
Remplacer les photos: Lors de la prochaine réunion de la com’ ou lors d’une soirée spécifique atelier manuel :-)

Objectif : mise à jour du trombinoscope rapidement

2. Rédaction de la gazette de la crèche

La gazette est un outil de communication interne entre parents mais aussi entre parents et salariés. Cette gazette prend la forme d’un feuillet de 4 pages, et parait chaque trimestre.

Répartition des tâches à mener faite.

Contenu de la prochaine édition :

• Page de garde : édito du Président
• Vie de l’asso : sur thème des permanences (faisant suite à la réunion pédagogique du 17 oct)
• Zoom sur l’équipe: portrait d’un des salariés qui n’a pas encore été fait.
• Un jour à la crèche : recette de cuisine, le coin lecture… thème Hivers / Noël.
• Autres: la playlist, le bon plan sortie, agenda à jour.

Objectif : publication en Novembre

3. Maintenance du site web

Une bonne partie du site a été mise à jour :

• Pages des contacts, compris les parents
• Les alias de diffusion
• la page commissions
• les compte-rendus
• le Calendrier
• Le fichier permanence est actif : la com « Fonctionnement Associatif » peut le mettre à jour en autonomie

Reste à faire :

• Voir pour la gestion de publication des menus avec la com Cuisine.
• Récupérer et publier les gazettes manquantes
• Voir le fonctionnement du formulaire d’inscription avec la com Fonctionnement Associatif

Objectif : site mis à jour au fil de l’eau, y publier les CR de toutes les Com

4. Organisation du vide-grenier

Cet événement d’ouverture de la crèche sur le quartier est à organiser au printemps (avril). Nous commencerons à faire les démarches nécessaires plus tard dans l’année (autorisation mairie, police administrative).

• Récupérer l’historique/ les contacts des années précédentes.

Objectif : organiser le vide-grenier en avril-mai

5. Tutoriel « nouveaux entrants »

Mettre en place un petit tuto d’aide aux nouveau entrants et le publier sur le site:

• horaires
• le pointage
• local poussettes
• accès au site web
• le paiement
• …

Objectif : faire le tuto pour la rentrée prochaine.

Prochaine réunion : Début novembre (après les vacances )

Nb de familles : 5
1 réunion par mois
Site web, affichages, gazette…

Responsabilités :
La Commission Communication est responsable de la communication des informations de la crèche, au sein de l’association (orales, affichages, web…), pour les salariés et à l’extérieur.

Fonctionnement :
La com com demande un investissement régulier sur l’année avec la nécessité de réunions régulières. Malgré tout, après avoir réparti les tâches entre les membres de la commission lors des réunions, il est possible de réaliser le travail de manière individuelle.

Mise à jour du trombinoscope 
Prendre note des photos que l’on a déjà
Remplacer les photos
Objectif : mise à jour du trombinoscope pour mi novembre

Rédaction de la gazette de la crèche 
La gazette est un outil de communication interne entre parents mais aussi entre parents et salariés. Cette gazette prend la forme d’un feuillet de 4 pages, et parait chaque trimestre (décembre, mars, juin).
Chaque membre de la commission se met en quête de sujets, en discutant avec les salariés, les autres parents et les membres du CA.
Contenu des éditions :

• Page de garde : édito du Président
• Vie de l’asso : page présentant le projet pédagogique de la crèche, avec le point de vue des parents et des salariés
• Zoom sur l’équipe: portrait de …
• Un jour à la crèche : recette de cuisine , le coin lecture , musique …

Tâches à mener : Structuration du chemin de fer ; Contacter Miguel pour lui demander de faire des illustrations
Objectif : publication au 1er décembre

Maintenance du site web 
Mettre les infos à jour : menus, planning des permanences, mise en ligne des comptes-rendus, mise à jour des adresses alias
Objectif : site mis à jour au fil de l’eau

Organisation du vide-grenier 
Cet événement d’ouverture de la crèche sur le quartier est à organiser au printemps . Commencer à faire les démarches nécessaires en janvier (autorisation mairie, police administrative).
Objectif : organiser le vide-grenier en avril-mai

Cadeau de départ pour les grands en fin d’année 
Objectif : cadeaux prêts pour juin 2015.

Tutoriel « pointeuse » 
Mathieu a fait des copies d’écran lors d’une démo de la pointeuse, en faire un tableau à afficher avec les instructions à côté de la pointeuse+ une vidéo tutoriel => cet objectif n’a pas été effectué durant l’année 2015/2016…

Mise en place de TRELLO 
Reconduire l’outil de planification TRELLO pour se répartir les tâches et suivre leur avancement au sein de la commission=> des essais ont été fait cette année mais cela n’a pas été vraiment utilisé.

Projet « chansons » 
Enregistrer les chansons préférées des enfants et les partager avec les parents (directement sur le site ou bien sous format téléchargeable)