Présents :

• Andrea (Eliott)
• Capucine (Josephine)
• Laurent (Gabin)
• Miguel (Iris)
• Pauline (Léomée)

Ordre du jour : Lancer les activités court termes, prévoir les tâches à mener sur l’année

1. Mise à jour du trombinoscope

Faire raccrocher le bateau pour éviter qu’il ne s’abime et permettre de le mettre à jour rapidement.

Récupérer les photos des nouvelles familles et proposer de changer leur photo aux anciennes. Envoyer un mail à tous les parents, ainsi qu’à l’équipe.
Remplacer les photos: Lors de la prochaine réunion de la com’ ou lors d’une soirée spécifique atelier manuel :-)

Objectif : mise à jour du trombinoscope rapidement

2. Rédaction de la gazette de la crèche

La gazette est un outil de communication interne entre parents mais aussi entre parents et salariés. Cette gazette prend la forme d’un feuillet de 4 pages, et parait chaque trimestre.

Répartition des tâches à mener faite.

Contenu de la prochaine édition :

• Page de garde : édito du Président
• Vie de l’asso : sur thème des permanences (faisant suite à la réunion pédagogique du 17 oct)
• Zoom sur l’équipe: portrait d’un des salariés qui n’a pas encore été fait.
• Un jour à la crèche : recette de cuisine, le coin lecture… thème Hivers / Noël.
• Autres: la playlist, le bon plan sortie, agenda à jour.

Objectif : publication en Novembre

3. Maintenance du site web

Une bonne partie du site a été mise à jour :

• Pages des contacts, compris les parents
• Les alias de diffusion
• la page commissions
• les compte-rendus
• le Calendrier
• Le fichier permanence est actif : la com « Fonctionnement Associatif » peut le mettre à jour en autonomie

Reste à faire :

• Voir pour la gestion de publication des menus avec la com Cuisine.
• Récupérer et publier les gazettes manquantes
• Voir le fonctionnement du formulaire d’inscription avec la com Fonctionnement Associatif

Objectif : site mis à jour au fil de l’eau, y publier les CR de toutes les Com

4. Organisation du vide-grenier

Cet événement d’ouverture de la crèche sur le quartier est à organiser au printemps (avril). Nous commencerons à faire les démarches nécessaires plus tard dans l’année (autorisation mairie, police administrative).

• Récupérer l’historique/ les contacts des années précédentes.

Objectif : organiser le vide-grenier en avril-mai

5. Tutoriel « nouveaux entrants »

Mettre en place un petit tuto d’aide aux nouveau entrants et le publier sur le site:

• horaires
• le pointage
• local poussettes
• accès au site web
• le paiement
• …

Objectif : faire le tuto pour la rentrée prochaine.

Prochaine réunion : Début novembre (après les vacances )