Présents :

Abdel (Lina)

Rémi (Elaia)

Violaine (Camille)

Mathilde J. (Adan)

Carine C. (Tribord)

Excusés :

Mathilde C. (Basile)

Ordre du jour :

1.  Organisation du vide-grenier

La date du vide-grenier 2016 est fixée au Samedi 21 Mai 2016, Place Olivier, de 8h à 17h.

• Autorisation mairie (Mathilde J.) : courrier au service fêtes et direction des formalités administratives
• Communication :
  • Modification affiche : Mise à jour des dates, et passer en noir& blanc (Violaine)
  • Impression affiches (Azziz & Rémi)
  • Rédiger et envoyer un mail aux parents pour annoncer la date (Mathilde J.)
  • Rédiger et envoyer mail aux parents inscrits sur liste d’attente pour leur proposer de réserver un stand (Mathilde C.)
  • Inscription sur sites web d’annonce de vide-grenier (Mathilde J.)

2.  Mise à jour du trombinoscope

• Rajouter des hublots pour salariés & nouvelles familles : 2 hublots à créer (Violaine)
• Installer hublots (Azziz)
• Récupérer et imprimer photos de Katel et Capucine + Mélody, Choukry ; Aminata, Nariman (Azziz)
• Etiquettes

3.  Préparation prochaine Gazette

Objectif: sortie le 14 mars pour la reunion pédagogique. Réflexion collective: plus pertinent de donner la gazette sur un temps de reunion, plutôt que lors des fêtes.

• Chemin de fer (trame) : voir annexe
• Contenu :
  • Carine : Rédaction « point de vue de l’éduc » sur le thème du jeu libre, Comment répondre aux « pourquoi ?»
  • Mathilde C. : témoignage de parent à propos du jeu libre
  • Violaine : bibliographie « Jeux libre » et idées d’aménagement
  • Mathilde J. : Sommaire, Agenda, Portrait Marie-Françoise, coin lecture enfants, recette (avec Marie-Françoise)
  • Rémi : musiques et jeux
  • Nathalie (Présidente) : Edito
  • Miguel : un dessin pour illustrer le jeu libre, un autre sur le « pourquoi »
• Diffusion
  • Violaine met en forme la gazette au format prêt à imprimer et format pour écran.
  • Mettre en ligne au format Pdf (Rémi)

4.  Cadeau de départ des grands

Prévoir un cadeau pour le 11 juin, date de la fête de fin d’année

• Idée pour le cadeau de départ des grands : un carnet de chant avec les « tubes » de la crèche (et peut-être photo en page principale)
• Demander le budget à Matthieu
• Se renseigner sur les tarifs d’impression
• Récupérer les textes des chansons (Carine)

5.  Divers

• Mode d’emploi badgeuse à imprimer et plastifier (Rémi)
• Signalétique : Violaine peut dessiner une signalétique, Mathilde C. s’est proposé pour plastifier
• Photos de Noel : les mettre en ligne (Azziz)
• Mise à jour adresses base de données (Etienne), vérifier adresse de la maman de Simon (Carine)

Présents :

• Mathilde C. (Basile)
• Abdel (Lina)
• Rémi (Elaia)
• Violaine (Camille)
• Mathilde J. (Adan)

Ordre du jour : Prévoir les tâches à mener sur l’année

1. Accueillir Carine dans la commission

Mathilde C propose à Carine de participer à nos réunions

2. Mise en place de TRELLO

Reconduire l’outil de planification TRELLO pour se répartir les tâches et suivre leur avancement au sein de la commission. -> Etienne nous donne les accès

3. Mise à jour du trombinoscope

Prendre note des photos que l’on a déjà -> Mathilde J. envoie la liste à Abdel
Envoyer un mail à tous les parents pour leur demander d’envoyer une photo avant le 30 octobre -> Abdel envoie le mail
Remplacer les photos -> 5 novembre lors de la prochaine réunion de la com’

Objectif : mise à jour du trombinoscope pour mi novembre

4. Rédaction de la gazette de la crèche

La gazette est un outil de communication interne entre parents mais aussi entre parents et salariés. Cette gazette prend la forme d’un feuillet de 4 pages, et parait chaque trimestre (décembre, mars, juin).
Chaque membre de la commission se met en quête de sujets, en discutant avec les salariés, les autres parents et les membres du CA.

Tâches à mener :
Structuration du chemin de fer -> Mathilde J pour le 15/10
Contacter Miguel pour lui demander de faire des illustrations -> Mathilde J

Contenu de la prochaine édition :
Page de garde : édito du Président
Vie de l’asso : page présentant le projet pédagogique de la crèche, avec le point de vue des parents et des salariés -> Mathilde C & Mathilde J
Zoom sur l’équipe: portrait de Nariman qui est à la fois maman et salarié de la crèche. Demander à Carine ce qui pourrait intéresser les salariés (partage sur les formations ?) -> Carine & Mathilde J
Un jour à la crèche : recette de cuisine (Violaine pour le « curable de fou » de vincent), le coin lecture (Violaine : La grenouille à la grande bouche / Violaine :J’ai tout essayé) + demander aux éducateurs les livres qui plaisent aux enfants

Objectif : publication au 1er décembre

5. Maintenance du site web

Rémi et Abdel vont se familiariser avec l’interface administrateur de wordpress pour mettre les infos à jour : menus, planning des permanences, mise en ligne des compte-rendus…

Mise à jour des adresses alias -> Etienne ?

Objectif : site mis à jour au fil de l’eau

6. Organisation du vide-grenier

Cet événement d’ouverture de la crèche sur le quartier est à organiser au printemps (avril). Nous commencerons à faire les démarches nécessaires en janvier (autorisation mairie, police administrative).

Objectif : organiser le vide-grenier en avril-mai

7. Cadeau de départ pour les grands en fin d’année

L’idée de la boite à gouter est à reprendre cette année pour offrir un cadeau de départ aux grands de la crèche.

Objectif : cadeaux prêts pour juin 2015.

8. tutoriel « pointeuse »

Mathieu a fait des copies d’écran lors d’une démo de la pointeuse, en faire un tableau à afficher avec les instructions à côté de la pointeuse+ une vidéo tutoriel ?

9. Projet « chansons »

Enregistrer les chansons préférées des enfants et les partager avec les parents (directement sur le site ou bien sous format téléchargeable)

Prochaine réunion : jeudi 5 novembre à 20h