NB : merci de régler vos cotisations 2019 (7,50 euros par parent)

 Après la réunion pédagogique, nous nous sommes réunis pour faire un point sur les actualités de la crèche.

• Ressources Humaines

Mila a commencé à travailler à bâbord et Laura à Tribord (horaires d’après-midi, à mi-temps).

La commission RH a avancé sur les entretiens annuels et a commencé à réviser les pesées.

• Finances

En 2018 la crèche a un déficit comptable de 40 000 euros. Le montant de la PSU est gelé dans l’attente d’une grande réforme des aides financières collectives.

Les salariés ont touché une prime défiscalisée de 100 euros à Noël.

• Aménagement

Le local poussette a été rangé.

La cour a été nettoyée. La commission s’occupe aussi du coin bébé à bâbord.

• Fête

La fête de départ de Lamia aura lieu le 2 février de 10h à 14h dans une salle prêtée.

• Berceaux

On annonce l’arrivée d’une nouvelle famille, celle de Nour (13 mois) à Tribord. Il reste à recruter un berceau à mi-temps, âge idéal 18 mois et plus.

• Réflexion sur l’organisation

Une réflexion globale sur l’organisation de l’association est lancée au sein du CA. Elle concerne la délégation de responsabilités, la répartition du travail des commissions et les modalités de décision. Si cela vous intéresse d’y participer, vous pouvez venir aux rendez-vous du CA (prochain le 13 février). En parallèle, les salariés ont aussi mené une réflexion sur le projet pédagogique, qui est bien avancée et sera présentée aux parents.

La crèche devrait avoir un représentant du personnel (obligation légale). Il faudra organiser son élection s’il y a des candidats.

• Zéro Déchets / environnement

Grichka propose de lancer une réflexion autour d’un objectif Zéro Déchets à la crèche. Un groupe de parents portera le projet (appel aux volontaires).

Ondes : les téléphones portables des unités Bâbord et Tribord sont GSM, non connectés à internet. Merci de ne pas utiliser vos smartphones pendant les permanences. Par ailleurs, la crèche soutient les habitants du 15 rue Gazagne dans leur opposition à l’installation d’une antenne relais sur le toit de leur immeuble.

• Point sur l’hygiène

Les demandes et questions formulées par certains parents ont fait l’objet d’une réflexion de la part du CA et de Mathieu. Le directeur est responsable des protocoles d’hygiène qui sont validés tous les ans par la PMI.

Résultats de cette réflexion :

• Lessive et gants de toilette : la crèche utilise une lessive bactéricide et fongicide efficace dès 30°C qui a été choisie avec soin par un groupe de parents il y a quelques années. Par ailleurs, suivant les observations de certains parents, un tri du linge a été mis en place (linge de corps/linge de ménage/linge pour le change). La crèche fait 4 lessives / jour maximum pour des raisons d’organisation.

Si vous souhaitez faire une observation sur l’utilisation des machines et le lavage du linge, pensez à la faire directement à Mathieu et non au personnel qui applique les consignes et ne peut pas vous répondre sur le fond.

• Lavage de mains : les enfants se lavent les mains avant le repas de midi. Un lavage de mains avant le goûter sera mis en place suivant les remarques des parents. Il faudra que le parent de permanence soit mis à contribution, car à l’heure du goûter il y a moins de personnel qu’à midi.
• Epidémiologie : toute la ville de Toulouse a été affectée par une épidémie exceptionnelle de bronchiolite cette année. Les services d’urgence et pédiatrique étaient débordés. Rires et Grimaces pouvait difficilement y échapper, et ne fait pas exception. Les conditions climatiques sont à l’origine de cette recrudescence, selon les médecins. On ne peut pas éviter que des virus entrent à la crèche ! Mais on peut améliorer les choses par des mesures simples et dont l’efficacité est prouvée, notamment en n’amenant pas un enfant malade et contagieux à la crèche.
• Surchaussures : il est recommandé de les mettre ; rappelons que le port des surchaussures ne protège pas contre les épidémies (les virus ne se situent pas sur le sol, mais sur les jouets, les poignées de porte etc). Un consensus ne se dégage pas entre les parents pour inscrire ce point dans le règlement intérieur. Nous rappelons qu’il est de la responsabilité des parents de mettre les surchaussures ou enlever leurs chaussures s’ils préfèrent. Toute question pourra être adressée à Mathieu sur ce point.

Présents : 22 parents.
En l’absence de Grichka (excusé), la réunion est animée par François (papa d’Auxence), vice-président.

1. Tour des commissions

– Commission fête : préparation en cours de la fête de Noël qui aura lieu le 8 décembre sur le thème des 5 sens ; comme chaque année les parents apporteront un cadeau à un autre enfant (boîte dans le local à poussettes). Les parents pourront aussi amener un plat de leur région d’origine (Tribord : sucré ; Bâbord : salé).

– Commission Cuisine : tous les nouveaux parents de la comm savent à présent commander et réceptionner. Un changement de fournisseur de pain est en cours, car on recherche à avoir une plus grande variété de pains.

– Commission aménagement : un cahier à disposition de tous se trouve dans le casier d’Elsa : on peut y noter les réparations à faire ou des idées (notamment pour l’aménagement à venir du local poussettes). De petites réparations ont été faites, la cour sera nettoyée en décembre.

– Commission finances : deux remarques à l’adresse des parents : pensez à payer l’adhésion à l’association (7.50 € par parent) ; le paiement se fait en janvier mais les nouveaux parents doivent payer l’année en cours. Et : si vous payez en CESU, préférez le e-CESU qui simplifie les démarches.

– Commission Communication : la feuille de chou premier trimestre est sortie. Il manque 2 photos au Bateau (à laisser dans le casier de Lou). Le site a été mis à jour. Il est rappelé aux parents qu’ils peuvent faire des photos lors des permanences avec l’appareil photo de la crèche. Les photos sont régulièrement téléchargées sur le site où vous pouvez les consulter, télécharger etc.

– Commission fonctionnement associatif : la commission a transmis les listes pour faciliter le « recrutement » de deux nouvelles familles suite au départ de deux enfants à Tribord. Une « grande » vient d’arriver à la crèche et le deuxième berceau vacant sera couvert en partie par l’arrivée d’un berceau d’entreprise à 2 jours par mois. Par ailleurs la commission s’est aussi occupée des permanences comme d’habitude et elle actualise les registres spéciaux de la crèche qui sont consultables par tous dans le bureau de Mathieu.

– Ressources Humaines : Deux personnes en contrat Parcours Emploi Formation (contrat aidé) à 20h chacune ont été recrutées pour remplacer Rivelina à Bâbord. (Voir le Compte-rendu du dernier CA pour plus d’infos sur le choix de recrutement). Elles s’appellent Hédia et Jessica et commencent le 28 novembre. Aminata part en janvier et sera également remplacée par deux mi-temps.
A Bâbord, Carole embauchée en remplacement nous a permis de pallier deux difficultés : l’absence de Camille partie en formation et de Lamia toujours en mi-temps thérapeutique.
Les entretiens individuels des salariés débutent le 26 novembre.
NB : Mathieu sera absent la deuxième semaine de décembre.

2. Autres actualités de la crèche

Notre crèche a été tirée au sort par la CAF pour subir un contrôle inopiné (comptes, pointage, contrat, factures, règlement de fonctionnement, contrôle URSSAF et contrôle fiscal). Le contrôle est en cours et se déroule bien.
ATTENTION ! Il est rappelé à tous les parents que les salariés doivent être libérés à 18h30. Il est important de venir récupérer son enfant un peu avant pour que les transmissions se passent bien et qu’ils ne finissent pas toujours en retard.
La crèche s’est dotée de deux nouveaux numéros pour joindre les salariés de chaque côté : Tribord : 06 42 00 09 69 et Bâbord : 06 42 00 09 27 . A ne pas diffuser à l’extérieur.

3. Point sur la place des berceaux d’entreprise dans la crèche

La crèche a reçu de la part de la société Mille et unes crèches une demande de réservation d’un berceau deux jours par semaine. Comme nous étions justement en recherche d’une nouvelle famille, le CA a accepté.
Nous commençons par rappeler l’histoire :
La société Mille et Une Crèches et un intermédiaire entre les crèches et les entreprises qui souhaitent réserver des berceaux pour leurs salariés.
Chaque fois que nous acceptons de réserver un berceau pour une famille via Mille et une crèches, nous recevons 10 000 euros (par an).
Les familles qui entrent à la crèche via ce système ne peuvent pas être obligées à participer au projet associatif de la crèche. A ce titre, elles peuvent choisir de ne pas faire de permanence et de ne pas aller aux réunions.
Actuellement il y a deux berceaux d’entreprise dans la crèche, un à Bâbord et un à Tribord. Une des familles ne participe pas et l’autre a choisi au contraire de participer et fait les permanences, commissions etc.
Avec le nouveau berceau cela portera à trois le nombre de familles recrutées via Mille et Une Crèches.
L’avantage de ce recrutement pour nous est financier. Nous avons commencé en 2014 car nous étions en difficulté financière.
L’inconvénient c’est que quand une famille décide de ne pas participer au projet associatif, qu’elle ne fait pas les permanences notamment, cela affaiblit notre projet ( : cela fait plus de permanences pour les autres parents, et ça introduit une différence entre familles ).
Il y a un consensus pour dire qu’il ne faudrait pas qu’il y ait beaucoup plus de berceaux d’entreprises.
Par ailleurs, deux points sont soulevés : l’assemblée des parents devrait être consultée quand un nouveau berceau réservataire est proposé à la crèche (là, le CA a décidé seul et dans l’urgence).
Plus largement, concernant la recherche de nouvelles familles quand il y a une place libre en cours d’année : si on ne trouve pas de famille dans la liste d’attente (car en cours d’année c’est difficile, beaucoup d’enfants ont déjà un mode de garde), on devrait faire appel aux réseaux personnels des parents ; au moins que ça se sache et que l’information circule.

4. L’hygiène à la crèche

Un parent soulève la question des épidémies récurrentes à la crèche et demande si un changement dans les pratiques d’hygiène pourrait apporter une amélioration. Trois questions notamment sont abordées :
– Le port de sur-chaussures : actuellement des sur-chaussures sont à disposition des parents à l’accueil, mais elles ne sont pas obligatoires et très peu de parents les utilisent. Faut-il les rendre obligatoires ?
– Le lavage des gants et serviettes. Il est actuellement effectué à 60 °c ; des parents voudraient s’assurer que gants pour le siège et gants pour le visage ne sont pas lavés ensemble (et aussi : que les lavettes pour le sol ne soient pas lavées avec les gants pour le visage).
– Est-ce que les enfants se lavent les mains avant de manger ?

Comme nous manquons d’informations pour répondre et décider sur ces trois points (sont-ils utiles / nécessaires pour limiter les épidémies ? Comment cela se passe-t-il concrètement pour les lessives ? etc), nous proposons de collecter des infos jusqu’à la prochaine Assemblée et de voter à ce moment-là.