Nb de familles : 6
1 réunion par mois + des tâches à mener ;
Entretiens individuels, plan de formation, entrées/sorties, DU (EvRP)…

Responsabilités
La Comm RH est responsable, au nom de l’Association (employeur des salariés), de la gestion des Ressources Humaines et traite, en décidant et suivant la mise en œuvre, pour le Conseil d’Administration, de l’ensemble des tâches associées (entretiens individuels, formation…).

Fonctionnement
Les membres de l’Association (familles) qui constituent la CommRH, travaillent directement avec la Direction (Directeur ou Directeur Adjoint) sur tous les sujets concernant la gestion des employés de la crèche. Il se voie lors de réunions plénières mensuelles et de réunions de travail spécifiques avec les membres responsables des actions concernées.

Les programmes de réunions sont définis à l’avance et des comptes-rendus formalisés et archivés sont diffusés aux membres de la CommRH pour chaque réunion. Les comptes-rendus sont envoyés de façon partielle à la Direction (par exemple les Entretiens Individuels sont confidentiels entre les membres de la CommRH et chaque salarié).

Une synthèse des actions menées par la CommRH est remontée au CA. Des points d’information sur les travaux de la CommRH sont présentés aux salariés et parents, lors des réunions parentales et réunions d’association.

Agenda-type fixé par toutes les réunions mensuelles :
Activités récurrentes

• Informations générales (généralement apportées par la Direction)
• Elaboration et suivi du Plan de formation
• Mise à jour du registre du personnel (Chaque mouvement donne lieu à des contrats ou avenants et recherche de remplaçant.
• Gestion des Entrées/Sorties et Absences programmées des salariés
• Programmation et réalisation des Entretiens Individuels des salariés et remise d’un compte-rendu au salarié (qui le signe).
• Gestion des Fiches de poste, organisation et procédures de travail
• Gestion des Relations parents/salariés
• Gestion des risques (DU / PMS)
• Comptes-rendus et retours pour les réunions associatives
• Prochaine CommRH

Chantiers 2015-2016

• Obligation de mutuelle / complémentaire santé
• Nouvel l’organigramme de la crèche.
• Plan de formation : Tous les salariés ont eu au moins une formation ; LaCommRH a décidé d’aller au-delà du budget fourni par l’OPCA !
• Départ et remplacement du cuisinier
• Changements dans les postes de nettoyage : Retour à une personne avec Shukri (et cuisinier)
• Document Unique/PMS

Nb de familles : 6
1 réunion par mois et entretiens/réunions avec parents et Direction
Gestion des inscriptions d’enfants, entretiens parents…

Responsabilités
La gestion des Inscriptions
 Gestion de la boite Gmail (tout au long de l’année)
 Gestion et mise à jour du tableau des pré-inscriptions (tout au long de l’année)
 Sélection, appels et entretiens des nouvelles familles pour l’année qui suit (d’avril à juillet) et en cours d’année si besoin (départ, déménagement)

La gestion des inscriptions nécessite un travail régulier tout au long de l’année concernant la gestion de la boite Gmail et la mise à jour du tableau de pré inscription. Il y a un pic d’activité d’avril à juillet au moment des appels et entretiens des nouvelles familles (nécessité d’avoir des disponibilités en journée)

Le planning des permanences
Le planning est effectué par 2 personnes différentes pour des questions pratiques : 1 à bâbord, 1 à tribord : il est effectué pour une période de deux mois. !il ne peut être mis à disposition sur le site de la crèche qu’une fois le planning entièrement rempli.

L’abonnement à l’école des loisirs
Il est réalisé en début d’année scolaire.

Le registre spécial
Sa tenue et sa mise à jour régulière sont des obligations légales : il convient donc de le remplir de façon manuscrite à chaque changement d’administration (donc à chaque Assemblée Générale et plus si besoin), et à chaque modification des statuts.

Les registres facultatifs
Il s’agit d’archiver dans 1 classeur (bleu), par ordre chronologique les comptes rendus d’Assemblée Générale et les comptes rendus de CA.