La réunion de CA s’est déroulée le jeudi 8 juin au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage.

 

Personnes membres du CA présentes :

• – Etienne (Joséphine)
• – Laurent (Gabin)
• – Valérie (Malo)
• – Sophie (Iris)
• – Pauline (Léomée et Piola)
• – Olivia (Ilya)
• – Gaelle (Katell)
• – Yvan (Ysée)

Invités :

• – Nathalie (Gaspard)
• – Gabriela (Elaïa)
• – Magali (Juliette)
• – Perrine (Romain)
• – Andrea (Eliot)
• – Mathieu : directeur

Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 8/06/2017.

Principales informations eues au cours de ce CA :

 Les RH sont toujours tendues ces jours-ci : absences de Lamia, Rivelina, Aminata, Aïda, Mélodie.

 On s’organise pour la rentrée, qui verra le retour de Carine et le potentiel départ de Jennifer. Il faudra remplacer Aminata, et pérenniser le poste d’Aïda.

 Cuisine : changement de l’étuve à prévoir

 La crèche va accueillir cet été une nouvelle structure de jeux (en bois) – don de la Halte garderie Polygone qui ferme ses portes – et une nouvelle cabane de jardin (plus grande).

Le prochain CA se tiendra le 4 juillet 2017.

1 – Ressources Humaines:

Actualités RH :

Les RH sont toujours tendues ces jours-ci. Surtout si Aminata est à nouveau absente.

• – Lamia est absente jusqu’au 7 juillet. Elle est remplacée par Adèle jusqu’au 21 Juin (qui pourra peut- être être un joker pour d’autres remplacements à venir?).
• – Rivelina est arrêtée jusqu’au 30 juin.
• – Mélodie est en examen la semaine du 5 juin.
• – Aïda sera de retour peut-être jeudi 15 juin. Elle remplacera Rivelina jusqu’au 30 juin, Khaira étant disponible jusque fin juin.

Prévisions RH pour la rentrée :

• – Carine revient en août.
• – Jennifer termine son contrat fin juillet, puis devrait changer de structure.
• – Emmanuelle a le concours de fonctionnaire territorial, elle cherche donc un poste en collectivité pour valider son concours.
• – Il faut recruter la/le remplaçant(e) d’Aminata pour septembre.
• – C’est la fin des emplois d’avenir, il reste donc des CAE : la crèche prévoit de recruter 2 emplois aidés sur le poste d’aide éducateur à Tribord en septembre (2 x 20h)
• – Aïda est toujours intéressée pour travailler à la crèche : il faut donc pérenniser son poste.

2 – Finances :

Le thermostat de l’étuve a sauté. La question se pose de savoir si on change le thermostat ou l’;étuve.

Le thermostat ayant déjà été changé +/- 10 fois, on propose d’acheter une nouvelle étuve (budget : environ 2000 €). Valérie se charge de demander des conseils à Rafael, qui doit s&’y connaître, et fait une petite étude de marché.

NB : besoin d’une étuve humide, 4 étages, 65 degrés.

3 – Mobilier – cour :

– la Halte Garderie Polygone ferme ses portes et nous propose de récupérer une structure de jeux extérieure. Elle pourrait être installée dans la cour contre les baies vitrées côté Bâbord. Il faut vérifier les dimensions, qu’elle passe bien entre les 2 portes, et trouver des volontaires pour la récupérer la 3ème semaine de juillet (NB : la structure est démontable).

– la Mairie va installer une grande cabane de jardin cet été dans la cour de la crèche.

4 – Commissions :

• – il existe 7 commissions cette année
• – il y aura 34 ou 35 familles l’année prochaine
• – Se pose la question de la pertinence de garder la commission finances : débat et unanimité sur l’intérêt de garder la commission finances car il paraît important d’être 2 parents en plus de Mathieu.
• – Demander à chaque commission de faire un bilan, et de réfléchir au bon nombre de familles par commission.

 

5 – Fonctionnement associatif :

– propositions de dates pour les réunions et CA de l’année 2017-2018

– inscriptions : il ne reste qu’1 enfant moyen à recruter

– prochain CA : répartition des rôles de chaque membre du CA

– réflexion à mener sur les formes des réunions pour éviter l’absentéisme et réinvestir chaque commission. Par exemple : faire passer le CA en dernier, après le retour de chaque commission ; faire un rappel à la rentrée sur les attendus de chaque commission à chaque réunion ; idée d’avoir un thème à chaque réunion pour relancer le projet pédagogique : en reparler régulièrement.

– intégration des nouvelles familles : idée de parrainages lors de la matinée d’accueil ?

6 – Les actions à mener liées à cette réunion :

 Faire une petite étude de prix pour acheter une nouvelle étuve :

=> Valérie

 Mise à jour du compteur d’eau :

=> trouver une personne pour relayer Dominique !

 Prendre les mesures pour l’installation de la nouvelle structure de jeux

=>Sophie : mesurer la structure

=> Tous : mesurer l’espacement entre les ouvertures à la crèche.

 Demander à chaque com de faire un bilan de sa com

=>Sophie/ Laurent : lors de la prochaine réunion asso

 Établissement du CR et de la synthèse

=> Olivia

Le prochain CA se tiendra le 4 juillet 2017.