Présents :

Emilie (Olivia)

Etienne (Camille)

Miguel (Pénélope)

François (Maxime)

Mathilde (Adan)

Ordre du jour : Prévoir les tâches à mener sur l’année

1- Mise en place de TRELLO

Etienne propose d’utiliser un outil de planification (TRELLO) pour se répartir les tâches et suivre leur avancement au sein de la commission.

2- Mise à jour du trombinoscope

Il s’agit dans un premier temps de faire évoluer le trombi-bateau pour faciliter sa mise à jour annuelle. Miguel propose de coller des caches par-dessus les hublots existants pour faciliter l’insertion de nouvelles photos. Un atelier carton/découpage est prévu le 22 octobre.

Dans un second temps, il faut collecter les photos des familles et des nouveaux salariés (Emmanuelle, Aida). A ce jour, il manque une dizaine de photo. Emilie s’occupe de faire une relance par mail aux parents concernés, avec pour objectif de récupérer toutes les photos pour mi-octobre.

Objectif : mise à jour du trombinoscope pour fin octobre

3- Rédaction de la gazette de la crèche

La gazette est un outil de communication interne entre parents mais aussi entre parents et salariés. Cette gazette prendrait la forme d’un feuillet de 4 pages, et paraîtrait chaque trimestre (décembre, mars, juin).

Nous réfléchissons aux rubriques qui pourraient intéresser nos futurs lecteurs, Emilie se charge d’échanger avec les salariés pour entendre leurs suggestions. Nous avons déjà retenu les rubriques suivantes :

Portrait de salarié
Calendrier (en lien avec la com’fête)
Mouvements RH (en lien avec com’ RH)
Quoi de neuf dans les com’ (en lien avec toutes les com’)
La recette du chef (avec Vincent le cuisinier)
Brève de bavoir (illustration par Miguel) -> nécessite un retour des salariés
Le coin lecture (livre pour enfants et chronique livres parentalité)
Bonnes pratiques (dépose-minute, piscine à balles, fermeture des portes…)
Violaine offre ses talents de graphiste pour mettre en place une maquette sur le logiciel IN DESIGN. Mathilde se charge de proposer un chemin de fer (calibrage des articles et définition des rubriques).

Miguel propose de réaliser les illustrations. Emilie et Mathilde s’occupent de la collecte des informations et de la rédaction.

Objectif : publication avant Noël

4- Maintenance du site web

Etienne propose d’évaluer le transfert du site existant de la technologie Joomla vers WordPress, ce système de gestion de contenu étant le plus répandu et sûrement plus pérenne dans le temps. L’objectif étant de conserver la simplicité de mise à jour et d’apporter de nouvelles fonctionnalités.

François propose de réaliser un guide d’utilisation du site.

En parallèle, Miguel propose de créer un nouveau logo et une nouvelle identité visuelle qui pourrait se décliner pour les différents supports de communication de la crèche (livret d’accueil, banderole vide-grenier…).

Objectif : lancement du nouveau site d’ici le printemps 2015.

5- Organisation du vide-grenier

Cet événement d’ouverture de la crèche sur le quartier est à organiser au printemps (avril). Nous commencerons à faire les démarches nécessaires en janvier (autorisation mairie, police administrative).

Objectif : organiser le vide-grenier en avril

6- Cadeau de départ pour les grands en fin d’année

L’idée de la boite à gouter est à reprendre cette année pour offrir un cadeau de départ aux grands de la crèche.

Objectif : boites prêtes pour juin 2015.

Prochaine réunion : mercredi 22 octobre à 20h30